Když si lidé myslí o inventarizačních systémech, je obvyklé, že se to týká maloobchodu. Zatímco maloobchodní prodejny vyžadují, aby efektivní řízení zásob úspěšně fungovalo, inventarizační systémy jsou také silně využívány v řadě dalších typů podniků, včetně výroby, veřejných služeb, zdravotnictví, vlády, školství a dalších.
Bez ohledu na to, kde se používá systém, je definice správy zásob stejná: zajistit, aby bylo správné množství zásob správné kvality k dispozici na správném místě ve správný čas. Pokud váš malý podnik chce používat inventární systém pro správu úkolů souvisejících s inventářem vaší organizace, jako je doprava, nákup, příjem, skladování, obrat, sledování a nahrávání, nezapomeňte provést výzkum různých typů inventarizačních systémů, které jsou k dispozici najděte ten, který nejlépe vyhovuje vaší firmě.
Tipy
-
Systém inventarizace je technologické řešení, které slouží k integraci všech informací týkajících se úrovně zásob a pohybu zásob organizace.
Typy inventarizačních systémů
Zatímco je k dispozici několik různých druhů inventarizačních systémů, lze je rozdělit do dvou hlavních typů: věčné inventarizační systémy a periodické inventarizační systémy. Jak naznačují jejich názvy, hlavní rozdíl mezi těmito dvěma typy inventarizačních systémů je, jak často je inventarizace sledována.
Systémy průběžného inventarizace průběžně aktualizují záznamy. Často sledují, kdy jsou materiály přijímány, prodávány nebo přesouvány z jednoho místa do druhého. Klíčovým přínosem použití věčného inventarizačního systému je to, že poskytuje aktuální záznamy, které vždy odrážejí úroveň zásob. Tyto druhy systémů však vyžadují speciální vybavení a software, které přicházejí s vysokými náklady na implementaci. Pokud vaše malá firma má více míst nebo skladů, je třeba mít na paměti, protože počet míst také zvyšuje náklady.
Periodické systémy inventarizace nekontrolují materiály nepřetržitě jako neustálé systémy. Místo toho tento druh systému poskytuje počáteční a koncové úrovně zásob během určitého určitého časového období. Periodické systémy inventarizace se spoléhají na fyzický počet materiálů na začátku a na konci časového období. Výsledkem je, že zaměstnance mohou zavést nepřesnosti, protože se počet provádí ručně. Navíc je třeba, aby během běžného počítání byly běžně podnikané činnosti pozastaveny, což může mít za následek ztrátu příjmů společnosti. Firmy také potřebují vynaložit další částky na mzdové náklady na inventář, což je důvod, proč je tento systém vhodnější pro menší podniky s omezeným inventářem.
Výhody používání systémů správy zásob
Systémy řízení zásob předevśím poskytují jediný zdroj pravdępodobnosti pro podnikání, że jsou si vědomi polożek polożek, informací o prodejci a dodavateli, specifikacích výrobku a celkovém poćtu materiálû. Navíc jedním z hlavních výhod plynoucích z využívání inventarizačních systémů je efektivní skladové operace. Firmy jsou schopny ušetřit čas a úsilí potřebné pro efektivní správu svých akcií, s aktuálními informacemi na dosah ruky.
Další výhody zahrnují centralizované informace o skladování, lepší hlášení a prognózy, snížení mrtvého stavu a optimalizované náklady na pracovní sílu. Systémy inventarizace navíc umožňují podnikům lépe a transparentněji spolupracovat s dodavateli, dodavateli a partnery.
Funkce softwaru správy zásob
Na trhu je řada vedoucích inventarizačních systémů, z nichž každá přináší jedinečné a užitečné funkce, které pomáhají podnikům ve správě zásob. Zoho Inventory je systém, který funguje jak pro malé, tak i pro velké podniky, s funkcí mimo box, která automaticky doplňuje zásoby, které jsou na skladě. Skvělá pro malé a střední podniky, Logiwa je inventarizační systém pro ty, kteří působí v maloobchodním a e-komerčním prostoru. Funkce zahrnují neomezené integrace a rozhraní API, které usnadňují firmám plnění objednávek B2C.
Společnost TradeGecko je řešení založené na cloudovém řešení, které je nejvhodnější pro vícekanálové distributory, které potřebují spravovat produkty, objednávky, analýzy a informace na jednom místě. Stejně tak je Brightpearl dalším inventarizačním systémem, který je nejvhodnější pro firmy, které fungují na více kanálech, a potřebují vidět celkový obraz o svém stavu inventáře.
