Termín "centralizovat" znamená přenést vše na jedno hlavní místo, což znamená, že centralizované zadávání veřejných zakázek zahrnuje zařazení všech postupů, položek a personálu na jedno místo. Ve větších společnostech zvláště není obstarávání vždy řešeno v centralizovaném místě, ačkoli existuje mnoho výhod centralizovaného zadávání zakázek.
Minimalizace duplikace
Ve společnostech, které nemají centralizovaný systém zadávání veřejných zakázek, se vynaloží spousta času a peněz prostřednictvím duplikace. Každé oddělení bude muset opakovaně projít stejným postupem, místo toho, aby měl jedno konkrétní oddělení vyhovět všem potřebám veřejných zakázek. Každé oddělení potřebuje více času na zpracování vlastních transakcí než na zpracování všech.
Zvyšte efektivitu
Ve většině případů, kdy se nepoužívá centralizované zadávání veřejných zakázek, se musí řídit nákupní ředitelé různých oddělení. Kdyby tyto organizace přešly na centralizované zadávání zakázek, tito zaměstnanci by měli více času věnovat se své práci a tím i zvyšovat jejich efektivitu.
Snižte náklady
Centralizované zadávání veřejných zakázek šetří peníze podnikům, protože se zaměřuje na všechny transakce na jednom místě. Tím se snižuje objem kapitálu, který společnost potřebuje investovat do skladů a zaměstnanců, a zároveň zajišťuje přidanou kupní sílu tím, že kombinuje potřeby různých oddělení dohromady. Společnosti mohou také snížit své regulační náklady, protože všechny transakce lze snadno sledovat a zaznamenávat z jednoho místa.
Lepší obchodní vztahy
Vztah mezi různými dodavateli se zvyšuje prostřednictvím centralizovaného zadávání veřejných zakázek. Pokud společnost pravidelně kupuje dodávky od určité firmy, vztah se pravděpodobně zlepší s časem. Když veškeré nákupy společnosti jsou zpracovávány jedním oddělením, jeho hlava vytvoří lepší vazby s dodavateli, což může vést k rychlejšímu zpracování a lepšímu ratingu. Nákupní personál je také snadno dostupný, pokud má některý ze svých dodavatelů stížnost.
