Firmy nakupují nebo nakupují produkty a služby od různých dodavatelů. Každý zakoupený produkt nebo služba napomáhá společnosti při plnění svých cílů při obsluze zákazníka. Oddělení nákupu jedná s dodavateli a objednává. Řízení nákupu zahrnuje koncepci organizování a řízení podnikových zakázek. Pro podniky, které zahrnují řízení veřejných zakázek, existují výhody i nevýhody.
Vyjednávejte nejlepší ceny
Jedním z procesů řízení zadávání zakázek je rozvíjení dovedností konkrétních zaměstnanců s cílem projednat s dodavateli za nejlepší ceny. Řízení nákupu umožňuje vedoucímu oddělení identifikovat ty zaměstnance s nejsilnějšími schopnostmi v jednání, dále rozvíjet tyto dovednosti a přiřadit tuto odpovědnost těm zaměstnancům. Tito zaměstnanci se naučí, co hledá každý dodavatel ve vztahu mezi zákazníkem a dodavatelem, a najde způsoby, jak tyto prvky poskytnout, a zároveň získá nejlepší nabídku pro firmu.
Hodnocení dodavatele
Dalším vedoucím oddělení pro zadávání zakázek se zabývá schopnost společnosti hodnotit dodavatele. Proces zahrnuje hodnocení každého dodavatele předtím, než s ním obchoduje, a pravidelně přehodnocuje dodavatele. Zaměstnanci, kteří hodnotí dodavatele, berou na vědomí kvalitu dodavatelských produktů, schopnost uspokojovat potřeby společnosti, nabízené úvěrové podmínky a ochotu dodavatele splnit konkrétní požadavky společnosti. Zaměstnanci společnosti řadí každého dodavatele, což umožňuje společnosti identifikovat preferované dodavatele a eliminovat špatné dodavatele.
Přidaný náklad
Koncept využití řízení nákupu zahrnuje náklady na řízení tohoto procesu. V oddělení zadávání veřejných zakázek musí konkrétní manažer strávit svůj pracovní den dohlížet na tento proces. To zahrnuje hodnocení výkonu zaměstnanců s cílem zjistit, kde se nacházejí silné a slabé stránky jednotlivých zaměstnanců, přidělování odpovědnosti těmto zaměstnancům a identifikace zaměstnanců, kteří jsou připraveni se více učit. Čím více času stráví manažer tento proces, tím méně času stráví na dalších odpovědnostech.
Méně flexibilní
Dalším důvodem řízení procesu zadávání zakázek je nedostatek flexibility, kterou mají společnost a zaměstnanci. Když vzniknou nové možnosti nákupu, společnost musí před tím, než uskuteční tento obchodní vztah, sledovat zavedené procesy, například hodnocení dodavatele. Například, pokud nový dodavatel nabízí společnosti velké množství dodávek, společnost musí dodržovat stanovené kroky předtím, než může využít výhod této dohody.
