Při práci na složitých vícefázových projektech s více účastníky mnoho organizací používá zavedenou metodiku řízení projektů, která jim pomáhá plnit své cíle včas a na základě rozpočtu. Technologie hodnocení a recenze programu (PERT) nebo metoda kritické cesty (CPM) jsou dvě osvědčené techniky řízení projektů. Oba mají své silné a slabé stránky v závislosti na druhu projektu, který jsou řízeni.
Někdy se PERT a CPM používají v tandemu pro řízení projektů s několika vztahy a závislosti mezi činnostmi. PERT se obvykle používá pro výzkumné a vývojové projekty, zatímco CPM se běžně používá pro stavební projekty.
Faktorování ve známých a neznámých
Jedním z klíčových rozdílů mezi PERT a CPM je to, jak zacházejí se známými a neznámymi projekty. PERT se obvykle používá k řízení nejistých aktivit v rámci projektu, a proto často funguje dobře ve výzkumných prostředích s nejistými výsledky. CPM se na druhé straně používá k dohledu nad dobře definovanými aktivitami projektu.
PERT funguje nejlépe pro zaměstnání nebo činnosti, které jsou neopakující se povahy, zatímco CPM je opak. Obvykle je to nejlepší pro opakované úlohy, kdy výsledek nebo výsledek je předvídatelný nebo známý.
Zohlednění času a nákladů účtu
Čas a náklady jsou dva z nejdůležitějších faktorů, které organizace při práci na rozsáhlých projektech uvažují. CPM a PERT oba léčí čas a náklady odlišně. V PERT je čas hlavním faktorem, který je kontrolován a sledován. Náklady nejsou zohledněny. Pomocí organizace PERT mohou organizace určit přesné časové odhady aktivit v rámci projektu. Tyto odhady berou v úvahu možné zpoždění, ke kterým může dojít. Vzhledem k tomu, že PERT se zabývá nepředvídatelnými aktivitami, je nutné mít k dispozici několik časových odhadů pro projekt. Pro výpočet předpokládané doby dokončení projektu se nejpravděpodobnější scénář násobí čtyřmi, přidá se nejoptimističtější a pesimistické časy a výsledek se rozdělí o šest.
CPM je metoda, která váží jak čas, tak náklady, a vyhodnocuje kompromis časových nákladů pro aktivity v rámci projektu. Na rozdíl od PERT CPM poskytuje pouze jednorázový odhad, což je možné, protože CPM je určena pro opakované aktivity se známými výsledky. Místo vysoko přesného časového odhadu jako v PERT jsou odhady času CPM celkem rozumné. Kritické a nekritické aktivity jsou odlišné v CPM, ale ne v PERT.K výpočtu kritické cesty pomocí CPM jsou uvedeny všechny požadované úlohy s časem přiřazeným každému úkolu a závislosti mezi aktivitami. Nejdelší cesta od počátku do konce se vypočítává s nejdříve, kdy každá aktivita může začít a poslední může skončit bez zpoždění.
Výběr mezi PERT a CPM pro váš projekt
Rozhodování o tom, jakou metodu použijete pro svůj projekt, bude záviset na typech činností, které budete muset spravovat. Může být obtížné se rozhodnout mezi PERT a CPM, ale bude se shodovat na tom, zda se vaše organizace zabývá známými nebo neznámými věcmi as ohledem na čas i náklady nebo jen na čas.
Každá technika pomáhá organizacím řídit rizika, zmírnit zpoždění a zajistit efektivní dokončení projektů.
