Pokud vlastníte šermířské podnikání, nebo jen přemýšlíte o tom, že byste někdo nainstalovali, musíte uzavřít smlouvu. Psaní smlouvy je základní, pokud jde o jakékoli podnikání. Smlouva nejen ochrání zákazníka, ale ochrání vás před nepředvídatelnými událostmi, ke kterým může dojít po instalaci plotu nebo během jeho instalace. Psaní smlouvy je snadné a níže jsou některé tipy, jak začít.
Zakoupte si nebo vytvořte vlastní formulář smlouvy. Měli byste najít prázdné formuláře ve vašem místním obchodě s kancelářskými potřebami, které můžete zařadit podle svých potřeb. Vytváření vlastních je poměrně jednoduché a máte tu výhodu, že navrhneme tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám. Nezapomeňte uvést slovo "smlouva" v horní části formuláře a všechny informace o kontaktech a licencích, které máte k dispozici. Chcete, aby zákazník věděl, že se jedná o profesionála, pokud jde o instalaci plotu. Formulář smlouvy vypadá jako vaše základní faktura, přičemž slovo "smlouva" je jediný rozdíl.
Uveďte službu, kterou plánujete, a typ plotu, který instalujete. Uveďte například, zda je to plotová délka plotu, dřevěná lišta nebo nějaký jiný typ. Uvědomte si také velikost plotu. Je to šest stop vysoký soukromý plot, pět stopy plotu? Také si přečtěte, kde bude plot instalován a jak velká je plocha. To minimalizuje nejasnosti.
Zaznamenejte si poplatky za práci za účelem instalace plotu. Tento poplatek můžete kombinovat s materiály, pokud si přejete, ale mnohokrát zákazník bude chtít tyto druhy poplatků rozložené. Na dokončení smlouvy trvá jen několik málo minut, ale je čas dobře vynaložit, pokud sníží záměnu se zákazníkem.
Seznamte se s materiály o oplocení a dalších dodávkách, které budete používat, a jejich náklady. Tímto způsobem bude zákazník přesně vědět, co se instaluje a kolik stojí. To nejen chrání jejich investice, ale také vás chrání v případě, že jsou otázky později. Budete mít záznam o přesné práci a materiály, které šly do práce.
Uveďte dobu, kterou očekáváte, aby byla dokončena práce s instalací oplocení. To pomůže při plánování a projevuje profesionalitu z vaší strany. Každá dobře provedená práce povede k dalším pracovním místům.
Zapište si veškeré záruky týkající se vaší práce nebo samotného plotu. Pokud opravíte něco, co se rozbíjí, pokud je to špinavé zpracování nebo špatný materiál, seznamte jej. Pokud nemáte v úmyslu poskytnout žádné záruky, napište to také. To nejen vás chrání, ale i zákazníka.
Uveďte platební podmínky. Pokud chcete dostat zaplacenou část peněz před úkolem a zbytek po dokončení, napište ji na smlouvu. Budete také chtít uvést platební podmínky. Pokud chcete zaplatit za instalaci plotu, jakmile je úloha dokončena, nebo klient vám může poslat platbu později, napiš to. Nic není dráždivější než dělat práci, a pak nebude moci dostat zaplaceno. To vás ochrání, pokud se vyskytne problém při získávání platby a musíte zákazníka vzít na soud.
Celkový počet všech nákladů. Jakmile to bude hotovo, podepíšete a uzavřete smlouvu a dáte ji zákazníkovi. Ujistěte se, že si ponecháte kopii smlouvy, takže ji budete mít k dispozici pro vaše záznamy. Pokud máte úlohu instalace plotu, která je v podstatě stejná, můžete tuto kopii použít jako referenci.
