Plán zadávání projektů popisuje a dokumentuje všechny nákupy od externích dodavatelů, které budou potřebné k podpoře potřeb konkrétního projektu. Projekt může vyžadovat počítač, papír nebo jiné dodávky v závislosti na povaze projektu. Vymezení potřeb projektu a způsobu obstarání dodávek umožní adekvátní rozpočet a řádné plánování. Dobrý plán pro zadávání veřejných zakázek také poskytne konkrétní kroky, jak zahájit a provést nákupy. Tím se zajistí, že všechny nabídky budou poskytnuty spravedlivě a budou v nejlepším zájmu společnosti.
Definujte požadavky plánu. Zahrnout všechny cíle plánu. Například získání zboží od nejlepších dodavatelů za nejnižší cenu.
Uveďte tým pro nákup. Tento seznam bude zahrnovat všechny strany, které budou zahrnuty do rozhodnutí o zadávání veřejných zakázek. Zahrnout jména a kontaktní informace pro každou osobu nebo skupinu.
Doklad o odůvodnění pro zadání zakázky. Uveďte důvody, proč jsou spotřební materiál potřebné a jak budou použity. Určete položky, které budou získány po celou dobu trvání projektu. Zahrňte množství potřebných položek.
Vytvořte časový řádek, který identifikuje všechny nákupy, které budou provedeny po celou dobu trvání projektu. Nákup zboží v hromadných nebo v určitých obdobích roku může mít za následek úspory. Zahrnout tyto specifika jako součást časového řádku.
Definujte proces výběru dodavatele. To zahrnuje všechny kroky potřebné k získání nabídek. Určete minimální počet nabídek, které budou získány před výběrem dodavatele. Uveďte všechny smlouvy nebo platební podmínky, které musí být dohodnuty před výběrem dodavatele.
Vytvořte seznam úkolů, které je třeba provést při zakoupení položky. Určete všechny papíry, které musí být vyplněny při zpracování objednávky. Příkazy k nákupu mohou potřebovat vedení.
Tipy
-
Pravidelně kontrolujte plán nákupu. Změny dodavatelských podmínek a jiných faktorů trhu mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit plán. Upravte plán tak, aby nejlépe vyhovoval podnikovým potřebám.
