Ne každý zaměstnanec splňuje očekávání. Když k tomu dojde, musíte napsat písemně disciplinární dopis nebo osobu písemně ukončit. Někteří zaměstnanci se mohou dostat na vaše očekávání, že se naštvete, ale stále musíte napsat profesionální tón, protože dopis je firemní záznam a váš způsob se odráží na firmě. Nezkombinujte zaměstnanecký nedostatek odbornosti tím, že sami neprofesionálně jednáte.
Zadejte datum. Přeskočte řádek a zadejte jméno a její domovskou adresu na samostatných řádcích. Přeskočte další řádek a zadejte "Vážený pane / Ms (Příjmení)", za kterým následuje dvojtečka. Dokonce i když jste se zaměstnancem podepsali své jméno, musíte udělat zvláštní úsilí, abyste byli profesionální v situaci, kdy zaměstnanec vyžaduje disciplínu. Použití příjmení vám také pomáhá vytvářet vzdálenost, což je užitečné, když je zpráva negativní.
Začněte dopis tím, že vysvětlíte zaměstnance, že jeho výkon v práci nevyhovuje očekáváním, a pak podrobněji popíše problémy s jeho výkonem profesionálním a neemotickým způsobem. Případně uveďte data a časy hlavních událostí, jako je například zpoždění nebo nehody. Viz konkrétní pravidla, která zaměstnanec porušil.
Vysvětlete, co se stane dál. Pokud zaměstnáváte pracovníky, vysvětlete, že je to její první varování a že následné přestupky si zasluhují další varování s vážnějšími důsledky, jako je pozastavení nebo střelba. Pokud ukončíte zaměstnance, uveďte datum ukončení jejího ukončení a další informace, které bude potřebovat, např. Pokud očekáváte, že uveřejní svou kancelář.
Poskytněte kontaktní informace v případě, že máte nějaké dotazy, a načrtněte odvolací proces, pokud takový máte. Děkujeme zaměstnanci za spolupráci a pokud je to vhodné, řekněte mu, že mu budete v budoucnu dobře přát.
Zavřete dopis zadáním "Upřímně" a přeskočte tři řádky. Zadejte své jméno. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře společnosti a podepsat své jméno nad napsaným jménem.
