Pokud váš podnik spravuje inventář, už víte, že konec každého roku přináší důležitý proces. Máte perfektní příležitost prověřit celý inventář, sledovat vše, co máte na skladě, a porovnávat ho s tím, co ukazuje váš oficiální inventář. Díky tomu můžete snadno sledovat své každodenní postupy, včetně zjištění, kolik krádeží a ztrát trpíte každý rok. Je to nezbytná součást udržování zdravého podnikání. Ale každý podnik nemůže provést tento inventář koncem prosince nebo začátkem ledna, zvláště pokud prázdninová sezóna znemožňuje pracovní zatížení. Když k tomu dojde, budete muset udělat něco, co se nazývá revidovaný audit, což vám umožní ignorovat veškeré prodeje, ke kterým došlo po datu ukončení, abyste získali celoevropský počet inventáře, který potřebujete.
Zvolte datum zrušení
Prvním krokem při provádění zpětného auditu je zvolit datum ukončení vašeho roku. To nemusí být 31. prosince. Může to být 30. listopadu, 1. prosince nebo dokonce 30. června, pokud dáváte přednost od 1. července do 30. června. Bez ohledu na datum, kdy si vyberete, budete chtít, aby váš audit byl co nejčistší, což znamená, že budete muset přijmout pevný postoj k úplnému oddělení veškerého nákupu a prodeje po tomto datu. S dnešní technologií by váš inventářový software měl být schopen to snadno spravovat.
Postupy vrácení zboží
Jakmile nastavíte svůj konečný datum inventáře a správně oddělíte svůj inventář, budete se muset také podívat na všechny faktury, které jste obdrželi a odeslali po tomto datu. Během této části procesu můžete také chtít zkontrolovat svůj oddělený inventář, abyste se ujistili, že vše, co bylo odloženo, bylo přijato po tomto datu. Uveďte plán, abyste se ujistili, že inventář se stane rychle, aby se předešlo komplikacím prodeje v letošním roce víc, než je nutné. To může znamenat, že všichni přijdou na začátku nedělního rána, nebo jmenujete jednoho zaměstnance, který bude provádět audit vašeho inventáře, zatímco ostatní budou mít normální provoz. Můžete také zvážit najímání inventarizační společnosti, abyste přivezli do vašeho podniku týmy čítačů inventáře, abyste urychlili počítání.
Vyzkoušejte jakékoli nesrovnalosti
Bohužel, dokonce i s procesem, který jste si uvědomili, nakonec zjistíte, že se věci vždy neodpovídají. Často je to důsledkem smrštění, ať už byla položka poškozena nebo byla ukradena a nikdy ve vašem inventáři nebyla označena jako taková. Tato čísla jsou důležitá, protože vám poskytují přehled o tom, kolik produktů zmizí z polic v průběhu roku. Tyto informace vám také pomohou podniknout kroky k monitorování těchto ztrát.
