Pokud jste někdy přečetli návod k montáži nebo provozu nového nákupu a odjeli jste více zmatení, než když jste začali, nejste sami. Technické psaní může být obtížné i pro ty nejkrutější profesionály. Při psaní technické zprávy je však důležité zahrnout příslušný předmět, být jasné a stručné a organizovat své informace, aby čtenář mohl snadno pochopit.
Výběr předmětu
Lidé obecně píší technické zprávy, když provedli nějaký výzkum a potřebují předložit výsledky určitému publiku. Tento výzkum může být terénní výzkum - průzkumy, rozhovory a pozorování - nebo knižní výzkum. Bez ohledu na typ výzkumu, který jste provedli, nebudete moci sdílet všechny shromážděné informace. V části "Několik doporučení k psaní technické zprávy" navrhuje Alan Sherman z Marylandské univerzity v Baltimore County, aby se zpráva zaměřila na významná zjištění, která ukazují, že předmět vašeho výzkumu je zajímavý a důležitý. Měli byste také zahrnout prvky, jako je návrh výzkumu a doporučení, pokud jsou nezbytné.
Byla jasná a stručná
Lidé nečtou technické zprávy pro květinový jazyk nebo obrázky. Místo toho lidé čte technické zprávy, protože hledají určitý druh informací. Buďte jasní a stručný při psaní zprávy. Přemýšlejte o vašem publiku a účelu a napište způsobem, který nejlépe umožní čtenářům pochopit, co se snažíte komunikovat. Například, pokud víte, že mnoho lidí, kteří mluví anglicky jako druhý jazyk, si přečte vaši zprávu, vyhněte se klišám a idiomům. Kdykoli je to možné, řekněte slova, vět a odstavců, které nepotřebujete oznamovat informace, které jste shromáždili.
Uspořádání vašich informací
Organizace je kritická v technických zprávách. Nezáleží na tom, zda napíšete článek o postupu nebo fiskální hlášení na pracovišti, mohou neorganizované informace pro čtenáře těžko používat tyto informace. Publikum a účel výrazně ovlivňují uspořádání vaší zprávy. To, co publikum již o tématu ví, určuje, zda je třeba před specifickými informacemi zahrnout informace o pozadí. Pokud je účelem vaší zprávy ospravedlnit využití peněz nebo obhajovat akci, která by měla být přijata, ukončete návrh nebo odvolání a organizujte soubor vaší zprávy o vaší podpoře této akce. Jednotlivci, kteří píší, jak psát kusy, musí mít jistotu, že jsou kroky umístěny ve správném chronologickém pořadí.
Citovat vnější zdroje
Vzhledem k tomu, že technické zpravodajské zprávy často odhalují výsledky výzkumu, můžete ve svých textech citovat nápady ostatních. Ať už citujete nebo parafrázujete tyto zdroje, musíte je upřednostňovat citováním. Pokud píšete svou zprávu pro práci, může být pro tuto citací doporučena poznámka nebo poznámka. Nicméně, pokud píšete zprávu do školy, váš učitel nebo profesor bude obvykle vyžadovat, abyste použili existující citační styl, jako je moderní jazyková asociace nebo americká psychologická asociace.
