Přestože pro některé platí pouze sémantický rozdíl, podniky v průmyslu obecně a zejména v oblasti informačních technologií (IT) odliší programové a projektové řízení na základě rozsahu odpovědnosti, časového rámce činností a sladění se strategickými versus taktickými cíli. Řízení programu trvá a je úzce svázáno s strategickými cíli organizace. Projekty jsou seskupeny v rámci programů a obvykle mají krátké trvání a konkrétní výsledek.
Význam
Rozlišování řízení programu od řízení projektů získalo přízeň za poslední desetiletí jako výhodnou zkratku, která označuje rozdíly v prioritách a povinnostech v rámci organizace, která má několik projektů. Přijetí tohoto rozdílu není univerzální a některé organizace stále používají pojmy zaměnitelně.
Funkce
Podle IBM Development Works se "projektový management zabývá dynamickým rozdělením, využitím a směrem zdrojů (lidského i technického) a s časem - ve vztahu k individuálnímu úsilí a harmonogramu dodávek produktů …" Programoví manažeři, na druhé straně se podílejí na "stanovování a revizi cílů, koordinaci činností v rámci jednotlivých projektů a dohled nad integrací a opětovným využitím produktů a výsledků průběžných prací".
Časové okno
Projekty mají definované počáteční a koncové datum a zaměřují se na dodání produktu postaveného na specifikacích v krátké době. Programy trvají déle se širšími oblastmi odpovědnosti a zájmu.
Funkce
Projektový manažer se zajímá o rozsah úsilí, rozpočet na splnění úkolů a dosažení požadovaného výsledku a čas, který je k úspěchu. Projektoví manažeři jsou přímo investováni do alokace zdrojů pro specifické úkoly. Programoví manažeři budou znepokojeni dostupností zdrojů u více projektů.
Projekty jsou založeny na podrobných plánech, návrzích a plánech pro dosažení jednorázového cíle. Programy mají obvykle širší rozsah a jsou řízeny cíli, které jsou sladěny se strategickým myšlením, jako je zvýšení účinnosti, zvýšení podílu na trhu nebo vytvoření nové produktové řady. Celé úsilí organizace o změnu stylu, chování nebo zaměření spadá do oblasti řízení programu.
Dalším obecným rozdílem je to, že projekty jsou zaměřeny na dosažení cílů v rámci stanovených rozpočtů, zatímco programy jsou vyhodnocovány s ohledem na návratnost investic. Programoví manažeři jsou často odpovědní za více projektů.
Ačkoli trochu široký, člověk by mohl myslet na to, že projektový manažer je zodpovědný za produkt a programový manažer pro proces.
Výhody
Jednotlivci potřebují porozumět kritériu, na němž jsou hodnoceny jejich pracovní výkony. Pokud se od vás očekává správný projekt, čas a rozpočet, máte jasné pokyny pro stanovení vašich priorit. Pokud se naopak vaše výkonnost měří v kontextu celkové návratnosti investice, můžete učinit různá rozhodnutí, kompromis mezi projekty pro klíčové zdroje a budete mít různé priority pro vynaložení času a úsilí.
Rozdělení zodpovědnosti za projekty a programy také pomáhá jednotlivcům, kteří se nacházejí nahoře a dole v řídícím řetězci, aby věděli, že nejvhodnější osoba, která je k řešení konfliktů a další zdroje, musí znát.
