Písemný záměr pronájmu je shrnutím podmínek přijatelných pro pronajímatele a nájemce, kteří chtějí vyjednat pronájem komerčního prostoru. Může být připravena jakoukoli stranou, ale často nájemce zapíše dopis poté, co prozkoumá několik možností na trhu a rozhodl se zaměřit se na jediný prostor. LOI signalizuje pronajímateli, že nájemce chce dosáhnout formální dohody. Při podpisu oběma stranami pronajímatel obvykle požádá svého advokáta, aby převedl LOI na komplexní a závazný dokument o pronájmu, který účinně nahrazuje LOI.
První krok: Uspořádejte informace
Shromáždit všechny informace, které již mezi stranami prošly. Například, pronajímatel mohl dát budoucímu nájemci návrh na prostor a dodal půdorysy, obrazy a dokonce i vzorový nájemní doklad. Nájemce pravděpodobně shromáždil informace o budově také z různých zdrojů, včetně makléřů, online zdrojů dat a osobní kontroly. Čím více námahy se nájemník snaží vytvořit LOI, který přesně odráží detaily prostoru a obchodních podmínek, tím rychleji se dosáhne vzájemné dohody. Také přesnější LOI se obvykle překládá k méně času strávenému opravou chyb a nedorozumění při přípravě posledního leasingu, což je téměř vždy prováděno hodinově placenými právními zástupci.
Druhý krok: shromáždit otázky k řešení
Uveďte všechny problémy, které budou řešeny v LOI. Typické problémy, které vyžadují vyjasnění v LOI, zahrnují:
-
Prostory
- pronajatý prostor, který může zahrnovat vnitřní a vnější prostory, jako jsou chodníky nebo nakládací doky a práva k parkování
Doba pronájmu Základní pronájem
Eskalace nájemného po dobu trvání navrhovaného pronájmu, tzv. Review rent
Odpovědnost za provozní náklady, jako jsou veřejné služby, daně z nemovitostí a pojištění nehod
Renovace - kdo bude platit za to, aby byl prostor použitelný pro účely nájemce, plus časovou osu
Povolené využití prostoru.
Mnoho nájemců má specializované záležitosti jako značení, provozní doba, bezpečnost a omezený přístup. Všechny tyto otázky by měl být identifikován a dostatečně vysvětlen nájemcem v LOI.
Krok třetí: Vytvořte šablonu pro přípravu konečného návrhu
Zvažte použití šablony pro přípravu konečného návrhu LOI. Makléř nebo leasingový agent, který vám pomáhá, může mít šablonu dopisu, nebo můžete najít jeden online. Pronajímatel může být také zdrojem tohoto kroku tím, že nabídne plovoucí verzi pronájmu. Pokud vědoma, že nájem bude nakonec obsahovat všechny odsouhlasené body, nájemce může jako podklad pro LOI použít obsah nájemní smlouvy. Někteří zkušení nájemci, jako je národní řetězová restaurace, budou mít velmi podrobný dokument, který už po léta využívají.
Krok čtyři: Napište jednoduchý dopis o záměru k pronájmu
Pečlivě definujte svůj návrh týkající se každého problému. Jako příklad pod nápisem Leasing Term může nájemce naznačit, že chce "pronajmout prostory nepřetržitě po dobu 60 měsíců od 1. června 2015 do 31. května 2020." Použití specifického jazyka umožňuje všem čtenáři dokumentu, aby porozuměli a vyložili nabídku nabízenou nájemcem. Příležitostně se LOI bude odkazovat na detailní exponát, který se objeví na konci písmena; plán půdorysu nebo celoroční plán nájemného.
Krok pátý: Vytvořte závěr
Ukončete krátký odstavec, který vysvětluje výrazy vyjádřené záměrem, ale pro strany nejsou závazné. Tento bod je klíčový - to, co tu děláte, je zapojení do manželství. Pokud se vám nelíbí něco, co je zapsáno do nájemního dokladu, nebo pronajímatel nepřijme vaše podmínky, můžete vždy od smlouvy vyloučit.
Závěrečný odstavec může také stanovit lhůtu pro dohodu, která vyžaduje, aby pronajímatel určitý den reagoval nějakou formou. Odpověď může mít formu podepsané kopie dopisu, nebo jen telefonát k diskusi o problémech. Konečně nezapomeňte podepsat dopis o záměru pronajmout nebo pronajmout místo a přidat své jméno a titul. Zajistěte podpisový řádek pro pronajímatele, aby mohl přijmout vaši nabídku.
