Příjem z nájemného přináší výhody jak pronajímateli, tak nájemci tím, že ukazuje, co bylo zaplaceno, kdy bylo zaplaceno, a komu byla vyplacena. Některé státy vyžadují, aby vám poskytl doklad o zaplacení kdykoli požádá ten nájemce. Pokud potřebujete vypsat potvrzení, uveďte všechny podstatné informace, které činí potvrzení platným. Vždy dáváte kopii nájemci a uchovávejte si kopii svých obchodních záznamů.
Kdy zaplatil ten nájemník?
Datum zaplacení nájemného je jedním z nejdůležitějších položek, které je třeba uvést na potvrzení o nájemném. Kdybyste někdy museli prokázat něco na soudu, datum ukazuje, kdy bylo zaplaceno nájemné a které lze použít k určení, zda bylo nájemné zaplaceno včas nebo ne. Pokud se kontrola nájemce vrátila neplacena, dává mu potvrzení, že vás neznemožní, abyste získali finanční prostředky, které jste dlužili.
Kolik zaplatil ten nájemník a jak ho zaplatil?
Uveďte celkovou částku zaplacenou na potvrzení o nájemném. Potvrzení není platné, pokud neukáže, kolik bylo zaplaceno. Nezapomeňte také uvést, zda byla nájemné vyplacena v hotovosti, peněžním příkazem, šekem nebo jiným způsobem. Mnoho států požaduje, abyste vám poskytli potvrzení o nájemném vždy, když vám váš nájemce platí v hotovosti, a pokud tak neučiníte, může vás přivést k právním potížím.
Kdo platil nájem a proč?
Do potvrzení zahrňte adresu pronájmu. Pokud se jedná o byt, nezapomeňte do dokladu uvést číslo bytu i adresu domu. Rovněž uveďte jméno nájemce, takže existuje záznam o tom, od koho je platba. Takové podrobnosti vylučují jakoukoli možnost zmatku ohledně toho, který byt a nájemce byla platba zaplacena.
Přihlaste se, že vaše peníze přijaly
Podpis potvrďte vždy, aby bylo jasné, že jste přijali platbu nájemce. Je také dobré vytisknout vaše jméno a zahrnout váš název, pokud existuje, spolu s podpisem. To vám pomůže ukázat, že máte pravomoc sbírat nájemné za prostory.
Existuje standardní formulář, který můžete použít?
Mnoho majitelů nemovitostí si při přijímání nájemného od nájemníků rozhodne, že použijí standardní formuláře. Tyto formuláře mají zpravidla prázdné mezery pro datum, výši, název nájemce, adresu nemovitosti atd. A vše, co musíte udělat, je vyplnit prázdné místo, kde je uvedeno. To je nejen efektivní způsob zpracování inkasa; také vám pomůže zapamatovat si různé prvky, které musíte zahrnout na potvrzení. Ukázky příjmů z pronájmu jsou k dispozici online na webových stránkách, jako je LegalZoom.com. Můžete také vytvořit šablonu účtenky a vytisknout ji vždy, když ji potřebujete.
