Prvním krokem k dokončení projektu nebo ke zlepšení kvality něčeho je stanovení cílů. Cíle by měly být přímo sladěny s výsledky projektu a měly by být dohodnuty před zahájením projektu.Pokrok směrem k jakémukoli cíli znamená také vytvoření způsobu měření pokroku. Nejlepší ukazatele výkonnosti mají jak účinnost, tak produktivitu.
Vypracujte dva klíčové ukazatele výkonnosti (KPI). Hodnoty KPI jsou skvělé pro určení způsobu měření vašeho pokroku. Společné ukazatele KPI mají jako jmenovatel čas nebo vzdálenost, ale nakonec závisí na cíli.
Vypracujte výkaz cíle. Cílové prohlášení vám řekne, jaký je váš konečný cíl, stejně jako jakékoliv další úvahy, jako je čas. Například, řekněme, že máte za cíl přijít o 20 liber za šest měsíců.
Určete jmenovatele. Nejlepší jmenovatel pro cíl s časovým rámcem je čas. V tomto případě budeme používat dny.
Určete čitatel. Nejlepší čitatel je měřítkem věci, kterou se snažíte měřit. V tomto případě můžeme použít kilogramy (libry). Takže alespoň jeden z našich KPIs bude libry za den (lbs / day) nebo kolik kilogramů ztrácíte denně.
Proveďte kontrolu zdravého rozumu. Zatímco kilogramy za den jsou způsob, jak měřit ztrátu hmotnosti, počet ztracených kilo za celkový počet dní na dietě může být významnějším opatřením. Další KPI může sledovat spálené kalorie za den. Dalším ukazatelem může být počet zbývajících kilogramů (20 - "celková ztracená libra") nebo prostě "celkové ztráty libry". Vyberte alespoň tři metriky, které můžete sledovat v průběhu času, které vám pomohou měřit váš pokrok.
Nastavte pravidelné intervaly, aby bylo možné znovu vypočítat metriky. V takovém případě budete pravděpodobně chtít kontrolovat metriky jednou za měsíc v následujících šesti měsících. Každý měsíc uveďte, jak daleko jste mimo svůj cíl, a jak jste blízko k dosažení svého cíle ve srovnání s vaším cílem.