Návrhová schránka je skvělý způsob, jak se vedení může dozvědět více o způsobech, jak zlepšit svou kancelář a její podnikání. Mnoho podniků je má, ale implementace návrhové schránky vhodně může být trochu složité. Abyste se ujistili, že dostanete dobrou zpětnou vazbu pomocí pole návrhů, je možné provést několik kroků.
Položky, které budete potřebovat
-
Zamykání kovové krabice
-
Papír
-
markery
Vyberte pole, které chcete použít jako pole návrhů. Některé podniky jednoduše proříznou štěrbinu do botního boxu, ale doporučuje se něco trochu trvanlivého. Uzamykací kovová krabice s úzkým otvorem je dobrá volba.
Vyberte vhodné místo pro krabici, například oblast s vysokým provozem, která není formálně sledována. Také si přemýšlejte o tom, zda chcete, aby návrhová schránka byla k dispozici veřejnosti i vašim zaměstnancům.
Označte krabici pomocí značek. Můžete také zakrýt krabici s papírem a pak ji označit pro přívětivější vzhled.
Zveřejněte známky v okolí, které lidé říkají, co to je, a vyzve je k tomu, aby se vyjádřili. Někteří lidé chodí přímo za krabičkou, aniž by si všimli, že je tam vůbec. Pro zábavný vzhled udělejte nějaké znaky s papírem a značkami nebo prostě vytiskněte některé.
Oznamte pole návrhů. Ačkoli každý ví, co je návrhová schránka a jak se používá, formálně oznamuje, že to pomůže vašim zaměstnancům začít myslet na to.
Zajistěte anonymitu. Řekněte svým zaměstnancům, že jejich návrhy se budou konat s nejvyšší důvěrou a nikdo se nebude snažit zjistit, kdo řekl co. To může pomoci více nervózních zaměstnanců, kteří se obávají, že dělají nepopulární návrhy.
Slibte, že všechny návrhy budou číst alespoň dva manažeři. Nikdo nepředloží náměty do návrhové schránky, kterou považují za ignorovanou.
Odměňte dobré návrhy. Pokud někdo podepíše návrh a je implementován, udělejte mu bonus nebo cenu. Nemusí to být hlavní cena, ale ukazuje, že společnost oceňuje myšlenky, které jsou nabízeny.
Publikujte návrhy, kde je mohou ostatní vidět. Pokud vaše společnost odešle informační bulletin, může být zábavné zasílání seznamu přijatých návrhů, ať už jsou zábavné nebo vážné. Může vytvářet pocit komunity mezi vašimi zaměstnanci a může podpořit diskusi.
Tipy
-
Také byste se mohli rozhodnout, že začlení online návrhové pole, které je k dispozici jak zaměstnancům, tak zákazníkům.
