Stewardship je termín, který odkazuje na členy církve, kteří jsou zodpovědní a zodpovědní Bohu tím, že mu dávají část darů, které nám požehná. Svědectví je považováno za způsob života a někdy vyžaduje podporu členům církevních vůdců. Církev píše správní list členům shromáždění, aby jim poděkoval za jejich správcovství a povzbudil je, aby i nadále dali.
Adresu dopisu. Jakmile začnete psát tento dopis, oslovte ho všemi, kdo ho budou číst. To se děje tím, že se k němu "Milí poslanci" nebo "Milí poslanci a přátelé".
Děkuji čtenářům. Začněte tělo dopisu tím, že poděkujete všem těm, kteří velkoryse dali církvi a Božímu království za poslední rok. Dejte jim vědět, že to církev nejen cení, ale také jim Bůh dělá a připomíná Boží věčné dary, které jsou uloženy v nebi a čekají na věřící, když přijdou.
Popište všechny závažné nebo významné události, ke kterým došlo během posledního roku. Jedná se obvykle o každoroční dopis a používá se ke správcovským účelům, stejně jako k jiným účelům, jako je např. Vedení členů o některých dílech, které církev dosahuje. Pokud začne církev v průběhu celého roku zahájit nový program pro děti a začala se skvěle začít, uveďte podrobnosti o tom, jako je počet navštěvovaných dětí a jakékoliv nejvýznamnější události.
Požádejte o sliby. Mnoho církví žádá členy a přátele kongregace, aby sdělili církvi každoroční množství darů. To pomáhá církvi připravit rozpočet a plán využívá peníze.
Uveďte drobné podrobnosti týkající se finanční pozice církve. Pokud církev každoročně schází schodek, zahrnout tento dopis do tohoto dopisu a povzbudit čtenáře, aby zvážili hlubokou částku, kterou jsou ochotni a schopni slíbit.Pokud je nový program v praxi, vysvětlete tento program a informujte čtenáře, že program bude stát penězi a musí být financován prostřednictvím církevních dělníků.
Zahrnout poslání církve. Poukazuje na několik způsobů, jak se církev snaží splnit cíle v ní.
Zavřete dopis. Děkujeme čtenářům znovu za jejich velkorysost a podepsali dopis něco jako "Ve své službě" nebo "Milost a mír", za kterým následuje vaše jméno.