Poté, co obdržíte e-mail nebo telefonát k pohovoru, můžete poslat potvrzení o rozhovoru pro potvrzení času a místa schůzky. To slouží jako připomínka zaměstnavateli a vám k rozhovoru. Váš dopis by měl být krátký a do bodu a psaný profesionálním tónem.
Odpovězte emailem, pokud vaše komunikace se zaměstnavatelem byla v minulosti emailem. To je přijatelné, zejména pokud zaměstnavatel vyjádřil přednost komunikaci e-mailem nebo vám e-mailem nabídl rozhovor.
Vyvarujte se příliš zaměstnání zaměstnavateli. Adresujte ho panem nebo doktorem ve svém dopise, pokud už s ním nemáte jména, nebo podepsal e-mail s nabídkou k rozhovoru pouze s jeho křestním jménem. Adresujte ženu s paní a její příjmení.
Udržujte svůj dopis na méně než půl stránky. Píšete pouze, abyste potvrdili datum a čas rozhovoru, abyste svou kvalifikaci znovu neudělali, jako jste učinili v motivačním dopisu.
Napište datum, čas a místo rozhovoru ve svém potvrzení. Formátujte odpověď v obchodním lformátu s pozdravem jako "Vážený pan Simms". Přesuňte mezeru mezi pozdravem a tělem potvrzení. Můžete napsat svou odpověď takto: "Píši, abych potvrdil můj rozhovor s vámi ve středu 7. dubna v 10:00 v kanceláři XYZ na adrese 1275 Market Street, Newberry v pokoji 102. Těším se, že se s vámi setkávám projednat moji kvalifikaci pro pozici asistent výzkumu v té době. Prosím, kontaktujte mě na čísle 555-392-9387, pokud se tyto informace změní nebo máte-li nějaké dotazy. " Ukončete potvrzení o rozhovoru pomocí profesionálního uzavření, jako je "S pozdravem" a celé jméno. Napište svůj podpis ručně nad svým podepsaným podpisem, pokud pošlete potvrzovací dopis poštou.
