Účtovníci zaznamenávají příjmy a výdaje každoročně. Tyto záznamy však nemusejí začít od 1. ledna jako typický kalendářní rok. Mnoho podniků vyvíjí účetní záznamy za fiskální roky, které začínají a končí v datech, které jsou relevantnější pro jejich obchodní cykly - například může mít smysl, aby univerzita nastavila svůj fiskální rok od 1. července do 30. června. Federální vláda používá účetní období, které začíná 1. října. Fiskální rok je rozdělen do čtvrtletí a každé čtvrtletí do tří fiskálních měsíců. Ačkoli fiskální měsíc může být ekvivalentní kalendářnímu měsíci, složení fiskálního měsíce závisí na metodě použité k vytvoření fiskálního roku.
Typy fiskálních kalendářů
Ačkoli fiskální rok může být 365 dní a každý čtvrtletí tři kalendářní měsíce, kdy každý fiskální měsíc kalendářní měsíc může účetní jednotka najít jiný fiskální kalendář, je pro své potřeby nadřazen. Společnost si například může zvolit fiskální rok 4-4-5, který stanoví každou čtvrtletí ve 13 týdnech, přičemž fiskální měsíce se skládají ze čtyř týdnů v prvním měsíci, čtyř týdnů ve druhém měsíci a pěti týdnů ve třetím měsíci. Tento cyklus se opakuje pro zbývající tři čtvrtiny roku. Tato metoda je zvláště užitečná pro firmy, které vykazují poplatky a výdaje na týdenní bázi, protože každý týden se skládá přesně ze sedmi dnů.
Úvahy
Jednou nevýhodou fiskálního roku 4-4-5 je to, že obsahuje 364 dnů, což může brzdit srovnání ročních údajů, zejména v přestupných letech. Vyžaduje také 53-ti týdenní fiskální rok jednou za pět let, aby se vykompenzovaly ztracené dny. Existuje však několik počítačových programů a online aplikací, které automaticky vypočítají fiskální měsíce a roky. Pomocí stejného 13týdenního fiskálního čtvrtletí mohou subjekty také uspořádat své fiskální měsíce ve fiskálním roce 5-4-4 nebo 4-5-4. Pro daňové účely je důležité, aby si společnosti zvolily formu fiskálního měsíce, kterou mohou průběžně udržovat, takže záznamy o fiskálním roce zůstávají v souladu. Pokud společnost přeje změnit svůj formát hlášení, je zapotřebí zvláštní povolení od Internal Revenue Service (IRS).
