Dlouhodobá aktiva - například nákladní automobil - představují užitečné položky, které firma může používat po mnoho let. Podnikům možná bude muset provést opravu vozidla nebo jiného dlouhodobého majetku, aby byl řádně fungován. Účetní označují tyto činnosti za zlepšení aktiv nebo investičních výdajů. Tím se transakce udržuje odděleně od běžných účtů s dlouhodobými aktivy.
Stanovení fixních aktiv
Když podniky nakupují majetek, zařízení nebo zařízení, zaznamenávají položky do hlavní knihy jako dlouhodobá aktiva. To přidává hodnotu společnosti a zvyšuje čistý kapitál společnosti. Aktiva jsou v rozvaze k posouzení od uživatelů finančních výkazů. Účetní budou muset odpisovat dlouhodobý majetek, a to i vozidla. Historické náklady na dlouhodobý majetek jsou podstatnou součástí procesu odpisování. Proto společnosti nemohou v tomto účtu zaznamenávat vylepšení ani fixní aktiva.
Zlepšení aktiv
Nákup náhradního motoru pro vozidlo představuje zlepšení majetku nebo kapitálové výdaje. Účtovníci mohou tyto náklady vynaložit ihned po zakoupení. Kapitalizace umožňuje účtovníkům zaznamenávat náklady jako aktivum a náklady část nákladů v průběhu času. Tento proces je podobný odpisům. Významný rozdíl spočívá v tom, že aktivum samo o sobě má pokračující životnost v důsledku zlepšení, nikoli samotného aktiva.
Účel
Účtování vyžaduje, aby společnosti oddělily dlouhodobý majetek a zlepšování majetku nebo kapitálové výdaje. To umožňuje jasné vyjádření toho, kolik peněz společnost vynaloží na zlepšení současného dlouhodobého majetku. V některých případech je nutné vylepšit aktiva, aby se zabránilo úplné výměně dlouhodobého majetku. Vyúčtování časově aktivovaných nákladů představuje použití zlepšení, které společnosti pomohou vygenerovat více příjmů.
Úvahy
Účtovníci často vytvářejí plán pro zlepšení aktiv nebo investičních výdajů. To umožňuje odkaz na všechny výdaje kapitalizované společností. Účetní mohou také potřebovat prověřit harmonogram, aby se zajistilo, že nezůstanou žádné náklady, jakmile podnik podniká mimo provoz. Veřejné účetní firmy také prověří tento harmonogram, aby zajistily, že společnosti nebudou nesprávně kapitalizovat náklady na snížení nákladů a umělé zvýšení čistého zisku.
