Dokonce i s automatizovaným mzdovým systémem se vyskytují chyby. Není neobvyklé, že by zaměstnavatel v Kalifornii nechtěně zaplatil mzdu zaměstnanci. Obnovení přeplatku není tak jednoduché, jako při odečtení odměny. Zaměstnavatelé musí dostat písemný souhlas od zaměstnanců, aby provedli odpočet, a musí dodržovat minimální mzdu a konečné platové pravidlo.
Žádné srážky za přeplatky
Obecně platí, že zaměstnavatelé nemohou odečíst nadbytečné mzdy ze zaměstnaneckého následného výplaty. To se řídí kapitolou 221 Kodexu práce v Kalifornii, který prohlašuje, že zaměstnavatelům je zakázáno zavádět měsíční odpočty, aby se vyrovnali chybným přeplatkům.
Výjimky z pravidla
Existuje jedna výjimka, která znemožňuje následné odpočty. Pokud zaměstnavatel obdrží souhlas od zaměstnance, může zaměstnavatel získat zpět přeplatku mzdy. Toto povolení však musí být vyjádřeno písemně a zaměstnanec nemusí souhlasit. Dohoda může být učiněna před nebo po chybě, ale dohoda musí být podepsána předtím, než zaměstnavatel provede odpočet na vrácení platby.
Zůstaňte nad minimální mzdou
Obnova přeplatku je přípustná, pokud nezpůsobí, že mzda zaměstnance klesne pod minimální mzdu na základě odpracovaných hodin v platebním období. Minimální mzda v Kalifornii v roce 2015 je 9 dolarů za hodinu. Řekněme například, že zaměstnanec získává plat 1000 tisíc dolarů týdně a zaměstnavatel jí neoprávněně vyplácí 700 dolarů. Pokud pracuje 40 hodin v příštím týdnu, musí být za tento týden zaplacena minimálně $ 360 - 9 dolarů prodloužena o 40 hodin. To znamená, že zaměstnavatel nemůže vrátit celé 700 dolarů z mzdy na příští týden, protože by ji dostal pod minimální mzdu.
Vyhněte se konečným výplatním poplatkům
Dokonce i když je uzavřena dobrovolná dohoda, zaměstnavatelé nemohou získat zpět přeplatku z poslední výplaty zaměstnance. Toto bylo rozhodnuto Barnhill v. Robert Saunders kdy se zaměstnavatel pokoušel získat zpět půjčku zaměstnance z jeho poslední výplaty. Zaměstnavatelé, kteří se pokoušejí odečíst částky z posledního výplaty zaměstnance, mohou čelit významným sankcím. Zaměstnanci, kteří nedostávají závěrečnou kontrolu včas nebo ve správné výši, mají nárok na sankční čekací lhůtu. Sankční čekací doba činí denní mzda zaměstnanců za každý den, kdy konečné mzdy nejsou okamžitě vyplaceny.
