Zaměstnavatelé používají formulář zaměstnance IRS Form W-4, aby stanovili výši federální daně z příjmů, aby se z jeho mzdy nezúčastnil. Tento formulář poskytuje zaměstnavateli manželský stav a počet vyživovaných osob, které zaměstnanec uplatňuje. Zaměstnavatel je také schopen zadržet dodatečnou částku dolaru, jak je stanoveno zaměstnancem. Tato životně důležitá forma je obvykle zahrnuta do papírování dokončeného nově najatými zaměstnanci.
Požadavky
Zaměstnavatelé musí mít pro každého zaměstnance vyplněný soubor W-4. Tento formulář by měl být dokončen před tím, než zaměstnanec začne pracovat a nabývá účinnosti pro první platové období zaměstnance. Formuláře jsou také k dispozici ve španělštině. Zaměstnavatel může obdržet formuláře W-4 elektronicky.
Vypršení
Formuláře W-4 nevyprší; zůstávají v platnosti, dokud zaměstnanec nedokončí další W-4. Zaměstnanci, kteří nemají požadované srážky daní, musí každý rok do 16. února doplnit nový model W-4. Pokud zaměstnanec nepodá znovu status W-4 a pokračuje ve svém osvobozeném stavu, měl by zaměstnavatel zadržet daň z příjmů, jako by byl jediný bez závislých osob.
IRS Review
IRS může požádat o kontrolu formuláře zaměstnavatele W-4. Pokud IRS vysílá zástupce do zaměstnavatele, budou se podívat na původní formuláře W-4 pro některé nebo všechny zaměstnance firmy. Alternativně může IRS požádat zaměstnavatele, aby předložil papírové nebo elektronické kopie formulářů W-4 pro vybrané zaměstnance nebo pro celou pracovní sílu. Po přezkoumání může IRS informovat zaměstnavatele, že zaměstnanec nemá nárok na srážku, kterou uplatnil. Oznámení zaslané IRS informuje zaměstnavatele o správném zadržení tohoto zaměstnance ao datu, kdy by měl zaměstnavatel přejít k tomuto zadržení.
Náhradní formy
Zaměstnavatel může použít náhradu za formu svého vlastního návrhu, pokud obsahuje přesný jazyk jako formulář IRS W-4. Náhradní formulář je vyžadován pro splnění všech požadavků IRS. Zaměstnanecké formuláře W-4 nejsou platné.
Formuláře W-4 lze stáhnout z webových stránek IRS nebo objednat telefonicky: (800) 829-3676. Formuláře lze také zakoupit ve velkém množství z kancelářských obchodů.
