Chcete-li napsat obchodní zprávu v aplikaci PowerPoint, může být tento proces ohromující. Kromě vytváření sestavy od začátku a jejího překladu do prezentace programu PowerPoint, je zde dodatečný stres, který vám zajistí, že vám z reportu nevyplýváte nic. Měsíční zpráva o prodeji vyžaduje různé informace než obecnou finanční zprávu a zpráva o dokončení projektu vyžaduje jiný formát než zpráva o dosažených milníkůch. Naštěstí se PowerPoint dodává s předinstalovanými šablonami, které můžete použít k vedení procesu.
Klepněte na tlačítko "Microsoft Office" a potom klepněte na tlačítko "Nový".
Klikněte na položku "Přehledy" a poté klikněte na "Výkazy projektů a stavů".
Klepněte na typ sestavy, který potřebujete. Například, pokud chcete podat zprávu o úspěšném dokončení projektu nebo "Měsíční zpráva" pro pravidelné vykazování, klikněte na "Souhrnný přehled o milníku".
Klepnutím na tlačítko Stáhnout stáhněte a nainstalujte šablonu do počítače. Šablona se automaticky otevře v aplikaci PowerPoint.
Klikněte na snímek "Název" a nahradit obecné informace vašimi informacemi. Například v šabloně Souhrnný milník zadejte název společnosti namísto "Název společnosti".
Klikněte na druhý snímek v šabloně. Nahradit obecné informace vašimi informacemi. Šablona bude často nabízet pokyny a tipy. Například druhým snímkem šablony Milestone je úvod. Nahradit "
Pokračujte v práci skrz sklíčko a vyplňte požadované informace. Například sklíčko 7 v šabloně milníku je graf. Klikněte na položky grafu, které jsou obklopeny šipkami. Například klikněte na tlačítko "
Ne všechny šablony se dostanou do správných kategorií. Pokud přesně víte, jaký typ přehledu chcete, zadejte název do textového pole Vyhledat v horní části okna Nová prezentace. Zadejte například "Finanční zpráva o podnikání" a přidejte šablonu finanční zprávy.Tipy
