Podle ING je pohledávka za největší nebo druhý největší účet většiny společností. Účet představuje všechny nevyřízené obchodní úvěry, další peníze, které je třeba vybírat, a závazky, jako jsou propagační kredity a přeplatky. Vzhledem k tomu, že jde o poslední krok v rámci cyklu objednávky a hotovosti pro podniky, existuje mnoho důvodů, proč je monitorování pohledávek důležité.
Zlepšení peněžního toku
Splatné účty, zásoby a pohledávky jsou všechny klíčové prvky peněžního toku společnosti. V cyklu objednávky k hotovosti pro podnik jsou suroviny zakoupeny a peníze jsou dluženy prodejcům prostřednictvím splatných účtů. Suroviny jsou převáděny a skladovány k prodeji v inventáři. Jakmile se prodává, pohledávky převádějí výnosy do hotovosti. Každý z těchto kroků je důležitý, ale pohledávky jsou kritickým krokem, který mění účetní peníze na reálnou hotovost. Nedostatek kontroly a zajištění účinného fungování funkce pohledávek vedou k nižší disponibilní hotovosti pro podnikatelskou činnost.
Zlepšení správy hotovosti
Ve vztahu k peněžnímu toku bude mít nedostatek hotovosti vliv na schopnost společnosti řídit provoz. Vzhledem k tomu, že tržby jsou převedeny na peněžní prostředky, je hotovost využíváno k nákupu více materiálů pro inventarizaci. Pokud se společnosti mohou obrátit na pohledávky rychleji než jejich závazky, bude výsledkem pozitivní pracovní kapitál. Špatné sledování pohledávek může vést k scénáři, v němž jsou závazky mimo rámec pohledávek, což vás donutilo k financování zásob. To zvyšuje zbytečné náklady na prodej produktu.
Odstraňte špatný dluh
Tržby mohou být zaúčtovány, avšak dokud nebude pohledávka vybírána, existuje potenciál, že v budoucnu bude mít dopad na zisk a ztrátu. Čím delší jsou pohledávky, tím méně je pravděpodobné, že budou schopni se sbírat. Jakmile se pohledávka považuje za nevymožitelnou, je účtována proti hrubému zisku. Monitorování pohledávek a stárnutí účtů vám pomůže identifikovat společnosti, které nezaplatí své účty, a zabránit možnému budoucímu nesplácení dluhu.
Vyhněte se nevyžádanému vlastnictví
Od roku 2011 se znepokojené státy obracejí na zákony o vlastnictví, které nejsou nárokovány, jako způsob, jak zvýšit příjmy. Nenárokovaná nemovitost může mít dopad na pohledávky. Jakékoli přeplatky, které dosáhly určitého věku, musí být hlášeny a převedeny do státu, ve kterém má zákazník bydliště. V opačném případě můžete být předmětem auditu a následných zájmů a sankcí. Tyto zákony jsou obtížné navigovat, protože každý stát má jiné požadavky. Monitorování pohledávek za účelem odstranění nesplacených úvěrů je jediným způsobem, jak se vyhnout tomu, aby se na ně vztahovaly tyto zákony a vykazování.
