Prvotní účely potvrzení zahrnují poskytování informací zákazníkům nebo dárcům, dokumentování nákupů a pomoc při interním účetnictví. Prospěšné i neziskové organizace mají důvody k tomu, aby daly inkasům patronům.
Informace o zákazníkovi
Příjmy slouží jako účinný komunikační nástroj se zákazníky. Nejprve zaznamenávají podrobnosti o nákupu zákazníka, včetně detailních produktů a služeb, jednotkových cen, mezisoučtů, daní a celkových částek. Na potvrzení se také uvádí datum nákupu, což je obzvláště důležité pro obchodníky, kteří používají potvrzení k zaznamenávání transakcí. Příjmy také sdělují zásady společnosti a nabízejí slevy pro následná zjišťování.
Interní účetnictví
Podniky uchovávají kopie potvrzení o interním účetnictví. Příjmy umožňují přesné sledování tržeb a výnosů. Pokud se vyskytne otázka o podrobnostech jednotlivých transakcí, účetní oddělení nebo účetní oddělení společnosti mohou odkazovat na příjmy. Také, když podnik čelí auditu interních daňových útvarů o svých daňových přiznáních, příjmy slouží jako cenná dokumentace prodejních transakcí. V potvrzení jsou rovněž zaznamenány veškeré slevy z prodeje nebo povolenek, které se používají pro účetnictví a finanční výkaznictví.
Vrácení a výměny
Společnosti, které nabízejí zásady návratnosti a výměny, často vyžadují příjem jako součást procesu. Když zákazník dostane špatnou velikost v oblečení nebo část, která se nezachází, obvykle představuje prodejci potvrzení o vrácení zboží. Bez potvrzení by mohl pouze vyměnit položku za položku s podobnou cenou. Na potvrzení jsou rovněž uvedeny důležité informace o návratové politice, např. Kolik dní od data nákupu musí zákazník vrátit zboží.
Neziskové dary
Účel příjmů pro neziskové organizace je velmi odlišný. Jednotlivci nebo podniky, které chtějí požádat o peněžní nebo dárcovské příspěvky na neziskovou organizaci 501 (c) (3) uznané IRS, obvykle potřebují příjem podle internetových stránek IRS. Například lidé, kteří dávají položky na Goodwill nebo armádu spásy, potřebují doklad o odečtení hodnoty svých příspěvků. Nejen, že příjmy pomáhají při přesném zadávání dobročinných příspěvků při podávání daní, ale také poskytují dokumentaci příspěvků během auditu.
