Zaměstnanecké srážkové daně mohou být pro zaměstnavatele složité, zvláště když jejich zaměstnanci získávají směs pravidelných mezd a nestandardních příjmů známých jako dodatečné mzdy. Přísná pravidla a pokyny upravují, zda mohou zaměstnavatelé kombinovat oba typy zadržení do souhrnné částky pro výpočet konečné srážkové daně dlužné pro takové zaměstnance.
Základy
Interní daňová služba odděluje mzdy zaměstnanců do dvou kategorií - pravidelné mzdy a doplňkové mzdy. Pravidelné mzdy zahrnují částku vyplácenou běžnými metodami, jako je plat nebo hodinové mzdy. Dodatečné mzdy zahrnují všechny druhy mzdy, které spadají mimo standardní parametry. Podle mzdy Watson Wyatt Insider mohou být tyto mzdy ve formě provizí, záloh, paušálních plateb na konci služebního poměru zaměstnanců nebo zvláštních plateb za nemocné nebo dovolenou. Zaměstnavatelé obecně platí toto zadržení buď paušálně ve výši 25 procent, nebo prostřednictvím souhrnné metody. V souhrnné metodě zadržení platí zaměstnavatelé daně za pravidelnou i doplňkovou mzdu za běžnou mzdu.
Výpočty
Pro výpočet zadržení zaměstnanců podle metody agregované srážky zaměstnavatel přidává zaměstnavatel pravidelné a doplňkové mzdy dohromady a jednoduše používá pravidelnou mzdovou sazbu pro výpočet celé částky srážkové daně z této částky. Zaměstnanec W-4 stanoví výši, kterou musí zaměstnavatel použít pro tento výpočet. Zaměstnavatel odebere veškerou částku daně, která byla dříve odebrána z pravidelné mzdy, jako srážku, přičemž odpočítává zbytek z dodatečné částky.
Požadované použití
Někdy zaměstnavatelé nemají jinou možnost než použít agregovanou metodu zadržování namísto metody paušální sazby. Pokud zaměstnavatel nezdreslil daně z pravidelné mzdy zaměstnance v předchozím daňovém roce, nebo pokud oddělení mezd společnosti neodděluje pravidelné a doplňkové platby, agregátní metoda se stává povinnou. Použití metody agregované zadržení závisí na tom, zda zaměstnanec obdržel společně mzdy a pravidelné mzdy společně nebo zda byly odděleny, podle webové stránky Univerzity Minnesoty.
Společné scénáře
Služba interních výnosů rozhodla o devíti společných scénářích, které by snížily záměnu a pomohly zaměstnavatelům jednodušeji a přesněji vypočítat srážkovou daň. Pokud zaměstnanec obdrží pouze měsíční provize, půlroční zálohy na budoucí provize nebo neoprávněné provize ve výši 1 000 USD nebo více, musí zaměstnavatel použít agregovanou metodu. V případě, že dodatečné platby byly poskytnuty formou podpisu, odstupného, odstupného při ukončení jednorázové platby, odměny za dovolenou nebo nemocenské, může zaměstnavatel tyto platby vypočítat buď agregovanou metodou paušální metody.
