Hlavní vedení společnosti zavádí finanční kontroly a postupy, které zabraňují provozním ztrátám způsobeným podvody, krádeží nebo chybami v účetnictví. Tyto kontroly nebo postupy musí být přiměřené a funkční, aby vyhovovaly regulačním požadavkům, profesním normám a praktickým postupům. Kontrola finančního účetnictví a vykazování zahrnuje funkce a činnosti hlavní knihy.
Nahrávání aktiv
Aktivum je ekonomickým zdrojem, který firma vlastní. Příkladem jsou pohledávky, hotovost a zásoby (krátkodobá aktiva) nebo dlouhodobý majetek. Účastník účtuje na účtu aktiv, aby zvýšil částku a připsal si ji ke snížení zůstatku na účtu. Rovněž zaznamenává aktiva v rozvaze, jinak známá jako výkaz o finanční situaci.
Zaznamenávání odpovědnosti
Závazek nebo dluh je půjčka, kterou musí dlužník splácet, když je splatný. Může to být také finanční slib, že společnost musí ctít včas. Účastník účetního připisuje účet pasiva, aby zvýšil částku a debetoval ji, aby snížil zůstatek na účtu. Zároveň zaznamenává závazky ve výkazu o finanční situaci společnosti.
Záznam příjmů
Výnosy jsou příjmy, které firma vytváří prodejem zboží nebo poskytováním služeb. Účtovatel debetuje výnosový účet s cílem snížit jeho částku a připočítá jej ke zvýšení zůstatku na účtu. Položky příjmů zaznamenává také ve výkazu zisku a ztráty, také nazývané výkaz zisku a ztráty.
Nahrávání nákladů
Náklady jsou náklady nebo poplatky, které vzniknou organizaci při prodeji zboží nebo poskytování služeb. Příklady zahrnují náklady na prodané zboží a platy. Účetní úředník účtuje na účet výdajů, aby zvýšil částku a připsal si ji ke snížení zůstatku na účtu. Rovněž zaznamenává výdajové položky do výkazu zisku a ztráty.
Reportování vedlejších účtů
Zprávy o dceřiných účtech pomáhají vedoucím oddělení prověřit provozní výkonnost obchodní jednotky nebo skupiny zákazníků a jak tento výkon ovlivňuje celkové zisky společnosti. Například účetní manažer může prověřit dceřinou účetní knihu o pohledávkách za účelem identifikace významných zákazníků společnosti a jaký procentní podíl drží v částkách pohledávek na celkovém účtu.
Nahlasování hlavní knihy
Zprávy o hlavních knihách pomáhají senior manažerům měřit finanční potenciál a ziskovost společnosti. Tyto zprávy zahrnují rozvahu, výkaz zisku a ztráty, přehled o peněžních tocích a výkaz zisku a ztráty (jinak známý jako výkaz vlastního kapitálu). Regulátory, jako je Komise pro cenné papíry a burzu v USA, vyžadují, aby společnost při sestavování finančních informací připravila všechny čtyři souhrny údajů.
Ledger Data Analysis
Vedoucí oddělení a správci segmentů analyzují údaje o knihách za účelem odhalení provozních trendů a ukazatelů výkonnosti podniku. Operační trend může být hrubá marže nebo tržby snížené o náklady na prodané zboží vydělené celkovými příjmy. Ukazatelem výkonnosti podniku může být návratnost vlastního kapitálu nebo čistý příjem dělený vlastním kapitálem.
