CERCLA, FIFRA, SDWA - je těžké sledovat všechny požadavky, které musí vaše podnikání dodržovat, aby byly v souladu s těmito předpisy. Americká agentura pro ochranu životního prostředí (EPA) zveřejnila celkem 13 kontrolních seznamů a protokolů, které pokrývají všechna aktuálně platná pravidla a pokyny, které spravují. Podle agentury EPA "tyto protokoly o auditu vypracovaly tak, aby pomohly podnikům a organizacím provádět environmentální audity a zveřejňovat jejich porušování v souladu s auditní politikou EPA". Samokontroly jsou klíčem k úspěšnému dodržování předpisů a základy nemusí být ohromující.
Seznamte se s vašimi chemickými a pracovními postupy
Jaké chemikálie používáte ve svých pracovních procesech pravidelně? Co se týče procesů čištění a údržby? Všechny podniky, které v měsíci používají více než tokenní množství chemické látky, spadají do jedné ze tří kategorií generátorů nebezpečných odpadů podle zákona o ochraně a obnově zdrojů (RCRA). Uvolňování jakékoliv nebezpečné látky nad minimální vykázané množství se vykazuje podle zákona CERCLA (Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act). Zákon o plánování nouzového plánování a kompetence Společenství (EPCRA) podrobně popisuje požadavky na poskytování informací vašim zaměstnancům o bezpečnosti chemických látek, které jsou při práci nutné používat.
Seznamte se s odpady a postupy likvidace
Jak skladujete a likvidujete provozní odpady? Máte plán na řešení úniků nebo jiných vypouštění? A co vyprázdnění nebo případné vypouštění zařízení do sanitární kanalizace a kanalizace? Zbavuje vaše zařízení chemické výpary nebo jiné toxické emise do atmosféry během běžných provozů (továrny, autoservis a lakovny apod.)? Všechny tyto potenciální zdroje znečištění ovzduší, vody a půdy musí být řešeny při environmentálním auditu.
Seznamte se s vašimi známými inspekcemi
V závislosti na typu vašeho podnikání, vaše místní obecní nebo okresní vláda (nebo oba) budou pravidelně zasílat inspektory, aby sledovaly vaše dodržování místních, státních a federálních předpisů platných pro vaše podnikání. Pokud jste jednou prošli procesem, víte, co budou inspektoři hledat, takže budete vědět, co potřebujete k tomu, abyste je mohli vidět. Například, pokud víte, že když státní inspektor naposledy navštívil vaši čerpací stanici, potřebovala zkontrolovat vaše záznamy o vyrovnání zásob, víte, že je budete muset mít všechny, aby mohla snadno kontrolovat při příštím návštěvě. Typické záznamy podléhající vnitřnímu environmentálnímu auditu a regulační kontrole nebo environmentálnímu auditu zahrnují:
• Oznámení o činnosti nebezpečného odpadu (číslo EPA); • manifesty nebezpečného odpadu; • zřejmé zprávy o výjimkách; • dvouleté zprávy; • kontrolní protokoly; • de-listy; • spekulativní záznamy o akumulaci; • osvědčení o omezení zneškodňování půdy; • dokumentace o školení zaměstnanců; • kontrola úniku nebezpečných látek a pohotovostní plán; • oznámení o marketingu nebo míchání nebezpečných odpadních olejů; • bezpečnostní listy materiálů (MSDS); • inventární záznamy; • přepravní doklady; • plán nebezpečné komunikace; • plán chemické hygieny (laboratoře); a • zaznamenávat záznamy.
