Metoda kritické cesty byla v průběhu let vyvinuta, aby bylo možné efektivněji řídit projekt pomocí matematického procesu. Metoda určuje časový rozvrh, v němž se projekt uskutečňuje, potřebné zdroje a činnosti, které je třeba nejprve provést. Tento systém změnil způsob řízení a realizace projektů, zefektivnění všech aspektů procesu.
Funkce
Efektivní řízení projektů používá algoritmus založený na matematice nazvaný metoda kritické cesty. Systém vytváří sadu projektových aktivit a určuje, kdy je nejlepší čas naplánovat každou jednotlivou událost. Pokud má projekt vzájemně závislé činnosti, metoda kritické cesty umožňuje projektovému manažerovi naplánovat, které události musí nastat, aby se mohly uskutečnit budoucí události. Například, pokud je dům ve výstavbě, instalace v budově musí být postavena předtím, než může být vložen list.
Dějiny
Metoda kritické cesty byla nejprve vyvinutá americkým námořnictvem během padesátých let. Bylo rozhodnuto, že v zájmu včasného a rozhodujícího vybudování podmořské flotily je zapotřebí zavést novou metodu konstrukce. Stanovila, kdy chtěla hotový výrobek, a analyzovala každý proces, který se měl uskutečnit. Námořnictvo pak započalo ve zpoždění, které bylo nevyhnutelné, a naplánovalo přesný čas začátku každé části projektu. Systém byl tak dobře vyvinutý, že podniky všech typů začaly uplatňovat metodu kritické cesty. Všechny typy podniků dnes využívají systém od vývojářů softwaru a výzkumných projektů až po technickou a údržbářskou údržbu.
Funkce
Aby mohla být stanovena metoda kritické cesty, musí být vytvořen model projektu. Tato technika vyžaduje seznam všech činností, které mají být provedeny při dokončení projektu. To je známé jako "struktura rozpadu práce". Poté určí čas, který bude trvat, než bude každá aktivita dokončena. Následuje rozpoznání vzájemných závislostí jednotlivých činností, v podstatě stanovení toho, co je třeba udělat nejprve. Matematicky se pořadí projektu zformuje a proces se mnohem snazší zvládne jako odlišné, individualizované úkoly.
Význam
Priorita aktivit projektu je nezbytná k tomu, aby metoda kritické cesty fungovala. Projektový manažer může zkrátit časový rámec projektu tím, že provede více činností paralelně. Toto je známé jako "rychlé sledování". Manažer může také zkrátit dobu trvání projektu tím, že přidá prostředky k určitým aspektům a snaží se je rychleji. Toto se nazývá "zhroucení kritické cesty". Celkově může být každý projekt, který používá metodu kritické cesty, přizpůsoben rychlosti pomocí těchto možností.
Úvahy
Plány projektů se mohou pravidelně měnit. Použití metody kritické cesty umožňuje průběžné sledování plánu a snadnější sledování projektového manažera. To bylo podpořeno změnou metody kritické cesty v průběhu let. Zpočátku tento proces zahrnoval pouze logické závislosti mezi různými aspekty projektu. Po dlouhém vývoji umožnila metoda zahrnutí zdrojů souvisejících s každou činností. Tím, že určí, kdy určitá část projektu dosáhne svých potřebných položek, může správce zabránit "problémovým zdrojům", což vede k nedostupnosti určitých zdrojů, když jsou potřebné. Toto doplnění metody kritické cesty je známé jako "vyrovnávání zdrojů".