Účtování je interní obchodní funkce, která pomáhá společnosti sledovat finanční informace související s její obchodní činností. Záznamy o majetku a inventáři jsou dokumenty nebo účty obsahující informace týkající se hmotných a nehmotných položek, které společnosti poskytují hodnotu. Udržování přesných záznamů o majetku a zásobách je nezbytné pro provoz efektivní a efektivní organizace. Pokud firmy mají nepřesné nebo neplatné informace, vedení nemusí být schopno rozhodovat o společnosti.
Položky, které budete potřebovat
-
Inventář
-
Aktiva
-
Účetní systém
-
Finanční informace
Oddělujte oběžná aktiva od dlouhodobých aktiv. Oběžná aktiva jsou položky používané za období kratší než 12 měsíců a zahrnují hotovost a peněžní ekvivalenty, obchodovatelné cenné papíry, zásoby a pohledávky, mezi několika dalšími v závislosti na společnosti. Dlouhodobá aktiva trvají déle než 12 měsíců a spadají pod rostliny, majetek a zařízení.
Zkontrolujte často aktuální záznamy aktiv. Majitelé a správci firem by měli na denní, týdenní nebo měsíční bázi zkontrolovat minimální výši běžných účtů aktiv. Tyto aktiva se často mění - zejména zásoby - a potřebují neustálé kontroly, aby byla zajištěna přesnost a platnost.
Hodnotí dlouhodobá aktiva podle principů spravedlivé tržní hodnoty. Obecně uznávané účetní zásady obvykle vyžadují, aby společnosti periodicky aktualizovaly dlouhodobé hodnoty aktiv. Nové hodnoty poskytují informace o tom, co by mohla společnost prodávat za podmínek otevřeného trhu, čímž se vytvoří lepší obrázek o hodnotě společnosti.
Vyberte metodu oceňování inventury. Společnosti mohou ocenit inventář pomocí metody FIFO, LIFO nebo metodou váženého průměru. FIFO požaduje, aby společnosti nejprve prodávaly nejstarší inventář, nejdříve novější inventář LIFO. Podle metody váženého průměru nezáleží na tom, protože všechny zásoby nesou stejné náklady.
Upravte inventář pro znehodnocení, krádež nebo zastaralost. Společnosti by měly periodicky kontrolovat inventář, aby byla všechna čísla přesná a platná. To umožňuje majitelům a správcům firem pochopit, kdy znovu zásobit nový produkt.
Tipy
-
Interní a externí audity mohou pomoci firmám udržovat přesné záznamy o majetku a zásobách. Audity poskytují majitelům a správcům názor třetích stran na přesnost, platnost a relevanci těchto záznamů.
Varování
Neschopnost udržovat přesné záznamy o majetku nebo inventáři může mít vliv na daňovou povinnost společnosti. Mnoho států hodnotí daně z hmotného majetku v podniku, což je důležité pro tyto položky důležité.
