Orientace pomáhá novým zaměstnancům přizpůsobovat se rychleji a cítit se jako vítané členové organizace. Orientační procesy zahrnují aktivity jako představení a důležité informace, které noví zaměstnanci potřebují porozumět novým pracovním místům, kultuře společnosti, politice a postupům. V některých společnostech mohou různí zaměstnanci provádět části orientace. Kontrolní seznam zajišťuje, že jsou prováděny všechny aspekty procesu orientace a poskytuje záznam o činnosti.
Připravte se na orientaci
Kontrolní seznam orientace obsahuje část pro přípravu orientace na nové zaměstnance. Tento oddíl obsahuje připomenutí kontaktovat příslušný personál, aby bylo zajištěno, že pracovní prostor nového zaměstnance, vybavení, stavební klíč a povolení k parkování jsou připraveny. Kontrolní seznam obsahuje upomínky, které upozorňují zaměstnance na počáteční datum nového zaměstnance. Tato část obsahuje připomínky k sestavení souboru s orientací, včetně dokumentů, které mají být podepsány, personálních příruček, zásad a postupů, plánu školení, balíčků výhod a firemních informací.
Představení a prohlídka
Kontrolní seznam zahrnuje uvítací aktivity, jako jsou představení zaměstnanců a prohlídka pracoviště. Položky kontrolního seznamu zahrnují umístění toalet, obývacího pokoje, kancelářského vybavení, umístění souborů, budov a parkování. Prohlídka může obsahovat diskusi o bezpečnosti, únikových plánech a přístupu k budovám.
Organizační struktura
Kontrolní seznam orientace obsahuje podrobnosti o vysvětlení struktury organizace. Organizační schéma pomáhá novým zaměstnancům porozumět zaměstnancům a řízení společnosti, včetně toho, jak nový zaměstnanec zapadá do struktury a zavedených linek dohledu.
Zásady a postupy
Orientace zahrnuje příručku o zásadách a postupech. Od nových zaměstnanců se vyžaduje, aby si přečetli a podepisovali zásady společnosti pro diskriminaci, obtěžování, zneužívání návykových látek, stížnosti a důvěrnost. Kontrolní seznam zahrnuje položky, které se mají zabývat při projednávání kancelářských pravidel a postupů a používání kancelářské techniky, telefonů a počítačů. Kancelářské procedury zahrnují klíčové pracovníky kanceláře pro specifické funkce, jako je pošta, poruchy zařízení a objednávání spotřebního materiálu. Tento oddíl může obsahovat pokyny pro úhradu výdajů.
Personální záležitosti
Zatímco většinu orientace může provádět školitel, důvěrné personální záležitosti jsou často řešeny personálním úřadem nebo odborníkem v oblasti lidských zdrojů. Tato část kontrolního seznamu obsahuje plat, zdravotní a další výhody, pracovní plán, přesčasy a odchody a využití. Sekce obsahuje seznam dokumentů, které podepisují nový zaměstnanci na odpočty mzdy a daň z příjmů. Personální záležitosti také zahrnují hodnocení výkonu, zásady a důvody ukončení.
Položky specifické pro daný průmysl
Kontrolní seznamy obsahují položky, které jsou specifické pro určité typy zaměstnavatelů. Organizace pro poskytování lidských zdrojů může zahrnovat sekci pro správu souborů nebo důvěrnost. Výrobce může zahrnovat zdlouhavější část o bezpečnostních a pracovních úrazech. Zaměstnavatel může od nového zaměstnance požadovat, aby podepsal dokumenty nebo zásady týkající se těchto oblastí.
Osvědčení
Kontrolní seznam orientace obsahuje sekci pro podpisy a data. Kontrolní seznam často vyžaduje podpisy osoby provádějící orientaci a nového zaměstnance. Nový zaměstnanec mohl být vyzván, aby zahájil každou sekci a potvrdil, že byl dokončen.
Tipy
Uveďte jména dokumentů, které mají být podepsány v příslušné části, a přidejte místo pro nového zaměstnance na počáteční. Zahrnout instrukce na kontrolním seznamu orientace pro jeho použití a co dělat s formulářem po orientaci.
