Objednávka je jednorázová smlouva mezi kupujícím a prodávajícím. Je napsán kupujícím a je právním oprávněním prodávajícího k dodání produktu a vyúčtování kupujícímu. Od smlouvy se liší tím, že nákupní příkaz je obvykle pouze pro produkty, zatímco smlouva obvykle zahrnuje i práci. Tyto dokumenty používají podniky všeho druhu, zejména stavební a technologické firmy.
Začněte s hlavičkou společnosti. Pokud nemáte, jednoduše přidejte své jméno a logo na prázdný dokument. Zahrnujte základní informace, jako je adresa firmy, telefonní a faxová čísla. Napište také jméno a kontaktní informace prodávajícího na formuláři.
Určete, jakou položku nakupujete. Uveďte co nejvíce podrobností, včetně velikosti, barvy, čísla modelu a množství, je-li to možné. To pomůže předejít chybám v komunikaci a zajistí, že získáte správný produkt.
Uveďte dohodnutou jednotkovou cenu, jakož i celkovou cenu celé objednávky. Uveďte, zda je zahrnuta daň z prodeje nebo jiné příslušné poplatky.
Zahrnout platební podmínky. V objednávce by měla být uvedena, zda se platba provádí na kreditní účet, v hotovosti nebo jiným způsobem. Mělo by uvádět, jak dlouho kupující musí zaplatit za přijaté zboží a jaký úrok se bude uplatňovat na opožděné platby.
Uveďte datum objednávky a datum, kdy se očekává dodávka materiálu. Zahrňte případně způsoby dopravy.
Před odesláním objednávky podepište autorizovanou osobu z vaší společnosti. Objednávka není platná, dokud nebude podepsána jak kupujícím, tak prodávajícím.
