Rozvíjení části lidských zdrojů rozpočtu vaší organizace je často součástí vašich pracovních povinností jako výkonný personál. Úplný rozpočet vám umožní splnit požadavky na vaši organizaci týkající se osobních počítačů, cestování, rekrutování, platu, členství a výhody. Při přípravě rozpočtu vašeho oddělení zahrňte současné i plánované potřeby, abyste předložili účetnímu oddělení fiskálně zdravý a realistický plán.
Kompenzace a výhody
Odškodnění a přínosy obecně tvoří většinu rozpočtu na lidské zdroje, protože řada organizací provozuje výplatu zaměstnanců prostřednictvím rozpočtu na alokaci lidských zdrojů. Při práci na odškodnění a dávky rozpočtu zahrnout platy zaměstnanců, nezaměstnanost a přidružené federální a státní daně. Zahrnout také zaměstnavatelskou část zdravotního pojištění. V závislosti na pojistném balíčku vaší organizace může být zapotřebí zahrnout pojištění života, zraku, zdraví a invalidity. Pokud má vaše společnost penzijní plán, zahrnujte i tyto náklady do části kompenzace a dávky vašeho rozpočtu.
Informační systémy lidských zdrojů
Informační systém lidských zdrojů je důležitou součástí většiny oddělení lidských zdrojů. HRIS je buď specificky nainstalovaný software nebo online systém, který používáte k zadávání široké škály informací o vašich zaměstnancích, jako jsou údaje o zaměstnancích, sledování uchazečů a mzdy. Náklady na váš systém HRIS se budou lišit podle funkcí, které váš systém nabízí a jak vaše účetní oddělení přidělí váš počítač přístup. Pracujte s oddělením účetnictví nebo informačních technologií, abyste zjistili, jaké jsou vaše náklady na systém HRIS.
Školení a rozvoj
Výdaje na školení a rozvoj jsou důležitou součástí rozpočtu lidských zdrojů. Můžete být zodpovědní za školení a rozvoj na celém organizaci nebo jen zodpovědný za školení a rozvoj vašich zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů. V obou případech článek od společnosti pro řízení lidských zdrojů nazvaný "Co by mělo být zahrnuto do školicího rozpočtu?" doporučuje zahrnout náklady na digitální a tištěné vzdělávací materiály, honoráře nebo poplatky řečníka, přístup k online školení a pronájem konferenčních místností v případě potřeby. Setkáte se s vrchním managementem, abyste zjistili, jaké školící moduly by chtěli v průběhu celého roku představit, abyste mohli rozvíjet svůj rozpočet. Pro své vlastní zaměstnance uveďte náklady na členství v organizacích lidských zdrojů, poplatky za konference a cestování.
Služby lidských zdrojů
Část vašeho rozpočtu v oblasti lidských zdrojů zahrnuje periferní služby, které vaše oddělení poskytuje organizaci. Zahrňte poplatky za zprostředkování zaměstnání, pokud občas zaměstnáváte dočasné zaměstnance v pracovním čase. Pokud je to vhodné, přidělejte peníze firmám pro výkonnou firmu. Jiné náklady mohou zahrnovat náklady na předem zaměstnávání nebo pravidelné testování drog pro zaměstnance, poplatky za kontrolu kreditů, programy pomoci zaměstnancům nebo testování na pozadí. Pokud vaše organizace používá k inzerování otevřených pozic noviny, časopisy nebo zdroje online, zahrnout do rozpočtu svůj rozpočet.
