Každý projekt zahrnuje spoustu detailů, jak se dostává ze země. Nebudete muset sdílet detaily s nikým nebo se obávat, že je budete artikulovat, pokud financujete svůj projekt samostatně nebo ho vyvíjíte samostatně. Pokud však váš projekt vyžaduje souhlas nebo pomoc ostatních, musíte je přesvědčit, abyste se s vámi přišli. Výkonná zpráva je široký, obsáhlý dokument, který vysvětluje všechny detaily jakéhokoliv projektu, který se snažíte dosáhnout. Říká vašemu cílovému publiku, proč by se měli zapojit.
Základy
V ideálním případě, pokud čtenář zkompletuje vaši zprávu, nebude mít žádné otázky, protože jste řešil všechno, co by mohl chtít vědět. Efektivní výkonná zpráva nevynechává nic, ale musíte tyto informace strukturovat pro snadnější čitelnost. Začněte svou zprávu tím, že potvrdíte kohokoli, kdo k ní přispěl, například pokud vám ostatní pomohli při výzkumu. Napište úvod, v ideálním případě ne více než jednu nebo dvě stránky, identifikujte svůj projekt, uveďte svůj cíl, potvrďte případné problémy a vysvětlete, jakým způsobem se s nimi budete zabývat, pokud se vyskytnou. Nemusíte se dostat do detailů - ostatní části vaší zprávy to udělají. Použijte úvod k tomu, aby váš čtenář dostal zájem, aby mohl číst celou zprávu. Nechte své vlastní nadšení projevit.
Detaily
Následující části vašeho hlášení budou trochu záviset na povaze vašeho projektu. Chcete-li vyřešit určitý problém, věnujte po zadání úvodu sekci k jeho identifikaci. Potom v samostatné části vysvětlete, jakým způsobem řešíte problém a co to bude znamenat. Pokud jste provedli výzkum, který by podpořil, proč bude vaše řešení fungovat, zahrnout to do části věnované vašim zjištěním a vysvětlit, jak byly vaše údaje shromážděny. Pokud žádáte o financování, uveďte účetní závěrku v jiné sekci, která bude zobrazovat vaše osobní a obchodní aktivitu a závazky. Vysvětlete, kolik peněz budete potřebovat, kdy budete potřebovat, a na co bude vynaloženo. Zaveďte část, která uzavře váš argument. Řekněte čtenáři, proč by se měl zapojit a pomoci vám.
Abstraktní nebo shrnutí
Výkonné zprávy obvykle obsahují abstraktní nebo výkonné shrnutí, samostatný dokument, který předpovídá zbytek vaší zprávy. Abstrakty se obvykle zabývají akademickými otázkami, věnováním jediné věty nebo odrážky do jednotlivých sekcí vaší zprávy, a zřídka běží delší než jedna stránka. Shrnutí je zaměřeno na obchodní komunitu. Může se jednat o více než jednu stránku, ale ne příliš mnoho, nebo její délka porazí svůj účel - chcete, aby vaše publikum získalo přesné představy o vašem projektu, aniž by muselo číst celou zprávu. Obě abstrakty a souhrny jsou podobné vašemu úvodu, protože vyzdvihují stejné informace, které jste zahrnovali do této části vašeho přehledu, ale jsou podrobnější. Vyhněte se řezání a vkládání segmentů ze sestavy a vytvořte souhrn. Nechcete se jen opakovat, ale spíše vysvětlit svůj projekt - bez všech podrobností, které obsahuje vaše zpráva - úžasným způsobem, jak zachytit vaše publikum.
Dokončení se dotýká
Můžete mít nejlepší nápad na světě, ale pokud to nevysvětlíte dobře, může dojít ke zděné cihlové zdi. Pokud jste odborníkem ve svém oboru, vyvarujte se mluvení nad čtenářskou hlavou pomocí žargonu nebo technických termínů, které nechápe. Ale nepřipojujte příliš daleko opačným směrem, ať píšete, jako byste diskutovali o vašem projektu přes kávu nebo koktejly - budete chtít být přiměřeně formální. Opravte to po dokončení a znovu jej zopakujte. Možná budete chtít, aby někdo jiný přečetl i to, aby se ujistil, že vaše pozice je srozumitelná. Čerstvé oči jsou častěji lepší při chytání nápisů.
