Pokud víte, že potřebujete PMO, je zde několik kroků, jak začít nastavit Office Project Management aka PMO.
Položky, které budete potřebovat
-
Trpělivost
-
Proces
-
Vedoucí pracovníci nakupují
-
Rozpočet
-
Týmoví hráči
Mějte cíl PMO, který mapuje strategii organizací: Mapujte své cíle a cíle programu PMO na strategii společnosti. Pokud potřebujete společnost zajistit správné doručení projektu a ušetřit náklady, nastavte si PMO tak, abyste pomáhali při plnění projektů včas a za rozpočet.
Získejte podporu senior managementu v písemných a finančních prostředcích: Vaše PMO nikam nepůjde, pokud nemáte podporu a finanční prostředky od vrcholového vedení. Získejte podporu od vedoucích pracovníků a máte schválený rozpočet pro nastavení a údržbu PMO.
Nastavte strukturu sestav, která zahrnuje různé oblasti podnikání: Nezakládejte "kozí kozu" v PMO; zajistit, aby ostatní okruhy podniků pocítily bolest a výhody PMO tím, že je začlenily do struktury.
PMO by měl být pověřen procesem a řízením procesu: Jedná se o strategickou úlohu v rámci organizace, aby bylo zajištěno, že veškerý projekt funguje hladce a efektivně ve prospěch celé společnosti, PMO není správní úřad, který vyplňuje dokumentace.
Nastavení standardů a proces na vysoké úrovni: Pokud máte standardy v rámci procesu na vysoké úrovni, pak budete mnohem úspěšnější.
Komunikujte a spusťte: Zde je den, na který jste čekali. Představte si skvělou prezentaci týkající se vašeho PMO, abyste mohli sdělit své potřeby, cíle a přínosy. Hodně štěstí!
Tipy
-
Použijte metodu KISS: Keep It Simple Stupid. Nechte jednotlivce vidět výhody, pochopí důležitost
Varování
To není jednoduchý proces. Jednotlivci se nebudou líbit počáteční změně. Očekávejte odpor
