Manuální mzdový systém se provádí pouze ručně; interní počítačový systém zahrnuje pracovníky zaměstnanců na místě a využívání mzdového softwaru; externí systém zahrnuje outsourcing vašich mzdových úkolů na mzdovou společnost. Cílem mzdového systému je zajistit, aby zaměstnanci byli placeni přesně a včas. K dosažení tohoto cíle platí některé obecné úkoly.
Položky, které budete potřebovat
-
IRS Circular E
-
Časové listy / karty
Obrázek hodinových platů zaměstnanců. Zaplať hodinové pracovníky podle toho, co odrážejí jejich časový list / karta. To zahrnuje pravidelný čas, prodloužení a den prospěchu, například dovolenou a osobní čas.
Plaťte pravidelné hodiny (osoby mladší 40 let za pracovní týden) a vyplácet dny na pravidelné platové sazby zaměstnance. Zaplatí nadčasové hodiny (nad 40 za pracovní týden) za svou nadčasovou dobu 1½násobek obvyklé mzdy. Hodinový zaměstnanec musí skutečně pracovat 40 hodin týdně, aby získal nárok na práci přesčas. Pokud tedy pracuje 35 pravidelných hodin a trvá 8 hodin dovolené, zaplatí všech 43 hodin pravidelnou platovou sazbu.
Řekněme například, že zaměstnanec získá 9 USD za hodinu. Jeho časopis od pondělí do pátku se koná v 7:30 a v 5:30. Vezme každou hodinu nezaplaceného oběda, což každoročně počítá s devíti hodinami práce, celkem 45 hodin týdně.
Pravidelný výpočet: 40 hodin x $ 9 = 360 $, týdenní hrubá řádná mzda. Výpočet přesčasů: 5 hodin x 13,50 dolarů (9 x 1,5 dolarů) = 67,50 dolarů, týdenní hrubá nadčasová plat.
Vypočtejte platy zaměstnanců. Plaťte placené pracovníky za každou platovou lhůtu. Například pokud placený pracovník vydělá 53 000 dolarů ročně a zaplatí se dvakrát týdně, výpočet bude následující:
Výpočet: 53 000 dolarů / 26 dvojnásobek měsíčních plateb = 2,038,46 dolarů, dvakrát týdně.
Pokud musíte dávku odměňovaného pracovníka dávat, jako kdyby skončila uprostřed výplatní lhůty, učinila tak na základě hodinové nebo denní sazby.
Výpočet hodinové sazby: 53 000 USD / 2 080 (roční pracovní doba, včetně dávek) = 25,48 USD. Výpočet denní sazby: 53 000 dolarů / 26 dvojtýdenní platové lhůty / 10 dní = 203,84 dolarů, denní sazba.
Snižte zákonné / nedobrovolné odpočty a dobrovolné odpočty z hrubé mzdy zaměstnanců, abyste dosáhli čisté mzdy. K určení federální daně z příjmu použijte tabulku srážkové daně IRS (Oběžník E, viz zdroje) a formulář W-4 zaměstnanců pro příslušný daňový rok. Oběžník E uvádí také nejaktuálnější daňové sazby pro sociální zabezpečení a zdravotní péči. Použijte tabulky srážkové daně ze státních daní a formulář pro daň z příjmů zaměstnance pro stanovení státní dani z příjmů. Pokud váš stát neúčtuje státní daň z příjmů, nezapojujte ho z výplaty zaměstnance.
Dobrovolné srážky zahrnují zdravotní, zubní, životní a invalidní pojištění; penzijní příspěvky; a poplatky za parkování.
Tipy
-
Proveďte mzdovou kalkulaci na základě platební frekvence. Zpracujte například týdenní mzdovou kalkulaci založenou na týdenní mzdě a dvojtýdenní mzdě na základě dvou týdnů.
Mzdový software provádí mzdové a odpočitatelné výpočty, což zjednodušuje zpracování mzdy.
