Jak udělat Small Business mzdy

Malé zaměstnanecké mzdy jsou vysoce regulované oblasti zahrnující vše od zaměstnaneckých osobních informací po federální vládní zákonné požadavky. Jedná se o oblast podnikání, která, pokud není řádně provedena, může mít drsné důsledky. Provedení nejlepšího softwaru pro mzdové účetnictví pro váš typ podnikání, které má nastavenou řadu zpracování mzdových výdajů a porozumění platným daňovým pravidlům a platným předpisům - všechny se kombinují, aby se zajistil jejich úspěšný zvládnutí této oblasti správně, efektivně a efektivně. Včasnost a dodržování podrobností jsou nezbytné.

Položky, které budete potřebovat

Mzdové formy a publikace
Mzdový účetní systém
Mzdový bankovní účet
Kontroly mzdového účetnictví

Stanovte dobu placení. Je vaše mzda zpracována denně, týdenně, dvakrát týdně nebo měsíčně? Vypracujte měsíční plán a držte se ho. Rozdělte kalendář jak s datem ukončení platebního období (datum, kdy zaměstnanci potřebují mít časové karty), tak s datem splatnosti, který je na něm stanoven.

Vypracujte interní mzdové formuláře, jako jsou žádosti o pracovní neschopnost, žádosti o dovolenou a žádosti o dovolenou. Objednejte formuláře a publikace v IRS. Základní formuláře týkající se mzdových výdajů na objednávku od IRS zahrnují Circular E, publikaci obsahující vše, co majitel malého podniku potřebuje vědět o mzdách a daních, W-9 pro srážky zaměstnanců, 941 (čtvrtletní daňové přiznání) a 940 roční daňové přiznání).

Koupit účetní software pro mzdové účetnictví specifický pro váš typ podnikání; například: orientované na služby, výrobu, maloobchod, pohostinství nebo lékařské. Každý program bude mít aspekty zaměřené na vaši oblast speciality ve snaze učinit mzdový proces pracovat co nejúčinněji.

Otevřete bankovní účet mzdy. Zřízení bankovního účtu speciálně pro výplatní listy pomůže při vedení záznamů oddělením finančních operací firmy od výplatní listiny. Může být také použita ke sledování daní ze mzdy. Také nastavte elektronické podání pro daně ze mzdy nyní.

Objednejte mzdové šeky s jménem a adresou vaší firmy, jakmile otevřete bankovní účet mzdy. To lze provést prostřednictvím finanční instituce nebo externího zdroje. Ujistěte se, že kontroly odpovídají vašemu účetnímu softwarovému programu.

Dejte každému novému nájemce W-9, určete jeho mzdu a informujte jej o tom, jak předat své hodiny na mzdové účetnictví. Je to přes časovou kartu nebo časový list? Zdůrazněte, že je důležité předávat informace osobnímu mzdovému účtu.

Zadejte data zaměstnanců. Jakmile obdržíte veškeré podání zaměstnanců, začněte vkládat hodiny, pracovní neschopnost, placenou a neplacenou dovolenou, odpočty, jako je podpora dítěte a odškodnění, do softwaru pro mzdové účetnictví. K dispozici bude zpráva o mzdách, která shrne informace. Ověřte tyto údaje dvakrát, abyste zjistili správnost zadaných údajů.

Určete daně ze mzdy. Jakmile budou vloženy všechny vaše údaje o mzdách zaměstnanců, budou vypočítány daně ze mzdy. Váš účetní mzdový software vypočítá tuto částku, včetně zaměstnaneckého podílu pro FICA. Tyto údaje si ověřte tak, že si přečtete svůj kruh E a vypočtete částku ručně.

Tisk a rozdělování platebních šeků. Vytisknutí platebních šeků zahrnuje také krok účtování transakcí na mzdové účty. Ověřte, zda byly informace zveřejněny správně. Po dokončení vyhotovte kontroly.

Předložte daně ze mzdy. Aby se zabránilo případným trestům a možným úrokům, doporučuje se, aby IRS po dokončení zpracování mzdových listů elektronicky předkládala daně ze mzdy. Ohledně požadavků na podání se obraťte na státní a místní orgány.

Tipy

Pokud se domníváte, že vaše firma je příliš malá, aby vám bylo zaručeno oddělený mzdový účet zahrnující oddělené kontroly výplat, použijte firemní šeky pro mzdové účely. Zadejte zadržené částky někde na kontrole, případně na kontrolním pruhu.