Když někdo odešel, existuje fiduciární odpovědnost za to, že jeho zaměstnavatel v souladu s pravidly Internal Revenue Service správně hlásil platby v dědictví nebo příjemci v roce úmrtí na 1099-Misc nebo 1099-R. Tyto platby jsou odděleny od W-2 a budou sloužit jako doklady o příjmech, které budou využívány majetek nebo příjemcem, když je čas na to, aby podávali své vlastní daně. 1099-Misc bude podán zaměstnavatelem, zatímco 1099-R bude podán penzijním plánem, jako je obecní penzijní plán.
Vyplňte informace o plátci. Zahrnuje název, adresu, město, stát a PSČ, jakož i federální identifikační číslo nebo daňové identifikační číslo. Jedná se o devíticiferné číslo s dvěma číslicemi, pomlčkou a následně sedm číslic, které se nachází v levé horní části formuláře 1099-Misc nebo 1099-R.
Vyplňte informace o příjemci. To bude zahrnovat jméno a adresu panství nebo příjemce spolu s jeho federálním identifikačním číslem nebo číslem sociálního zabezpečení. To se nachází těsně pod údaji příjemce o formulářích. Pokud existuje sousední číslo účtu, mělo by to být také uvedeno v řádku.
Vyplňte částku, kterou jste zaplatili. Pro 1099-Misc to bude v kolonce sedm "Nezaměstnaných kompenzace." U modelu 1099-R se jedná o první blok s názvem "Hrubá distribuce".
Vyplňte veškeré srážky, které byly z platby odstraněny. Jak 1099-Misc, tak i 1099-R mají místa pro federální, státní a místní daně. Na základě daňového pásma fyzické osoby a státních a místních daňových zákonů je třeba peníze vyškrtnout a označit v těchto polích odpovídajícím způsobem. Například, pokud byla platba 10 000 dolarů a zemřelý byl v 28 procentní federální daňové pásce, jeho stát měl šestiprocentní daň z příjmů a místní město účtovalo jednu procentuální daň z příjmů, pak by federální krabice měla odstranit 2 800 dolarů, zbavit stát 600 dolarů a místních $ 100 odstraněno.
Vyplňte další políčka. Obvykle jsou méně běžně užívány jak na formulářích 1099-Misc, tak na formulářích 1099-R. Pokud by například zemřelý obdržel kapitálový zisk z prodeje akciových akcií, měl by být uveden v příslušné kolonce. Pokud zaměstnavatel uhradil pojistné na účet zemřelého a peníze nebyly zdanitelné, měla by být tato částka uvedena v kolonce uvedené na formuláři.
Uchovávejte a odešlete formulář 1099. Jedna kopie 1099 bude uchována pro vaše záznamy. Jedna kopie bude zaslána příjemci nebo pozůstalosti zemřelého.
Zadejte formulář 1096 s IRS. A 1096 je forma, která kombinuje všechny 1099, které zaměstnavatel vysílá. Je to způsob, jak konsolidovat množství papírování, které IRS obdrží. V roce 1096 je celá částka federální daně, kterou jste zaplatili společně se zbytkem podnikového výnosu.Pokud se podnik nachází v následujících státech: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgie, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Pennsylvánie, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginie nebo Západní Virginie, pak poštovní adresa je:
Oddělení Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Pokud se jedná o podnikání v následujících státech: Aljaška, Kalifornie, Colorado, okres Columbia, Havaj, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri Montana Nebraska Nevada Severní Dakota Oklahoma, Oregon, Jižní Karolína, Jižní Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin nebo Wyoming, pošlete 1096 na adresu:
Ministerstvo financí ministerstva vnitra Kansas City, MO 64999
