Před zahájením jakéhokoli projektu může projektový manažer čelit největší výzvě komukoli v týmu a určit rozpočet projektu. Bude muset rozhodnout o základním rozpočtu, který stanoví na začátku projektu, a bude pokračovat ve sledování a úpravě rozpočtu v závislosti na skutečných nákladech vynaložených v průběhu projektu.
Přehled rozpočtu projektu
Rozpočet projektu slouží jako vodítko a zahrnuje všechny náklady daného podniku společností nebo týmu v rámci společnosti. Vypočtené náklady zahrnují náklady na lidské zdroje pro zaměstnance na plný úvazek, konzultanty a dočasné zaměstnance; náklady na materiály specifické pro projekt; kancelářské prostředky, jako jsou papírové a kancelářské spoje; veškeré potřebné licence nebo jiné schválení třetí stranou; a spotřebního materiálu a softwaru. U tolika proměnných není rozpočet projektu zamýšlen jako faktura, ale je to vodítko, které pomáhá udržovat tým v úloze a klient si je vědom průběžných nákladů. Projektový manažer spolu s rozpočtovou komisí nebo vedoucím vývojářem tyto potenciální náklady vypočítá.
Realita rozpočtu projektu
Vzhledem k tomu, že při jakémkoli projektu vzniknou vedlejší události, rozpočet je často pohyblivým cílem. Je nezbytné, aby projektový manažer nepřetržitě sledoval a hlásil jakékoli změny v rozpočtu kvůli proměnným, jako jsou neočekávané schůzky a cestování, řešení problémů a ladění, nebo přesčasy k dodržení lhůt.
