V obchodě, která prodává zboží, je řízení zásob klíčové pro budoucí úspěch úsilí. Správné sledování inventáře pomáhá přesně zaúčtovat jednu z největších výdajů tohoto druhu podnikání - náklady na prodané zboží. Kromě toho je sledování vašeho inventáře rozhodující pro správné skladování zboží ve správný čas, aby bylo možné efektivněji uspokojit potřeby vašich zákazníků a zvýšit vaši spodní hranici. Většina podniků zavádí systém, který jim umožňuje přesně a efektivně sledovat jejich inventář.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Obchodní software
Dokončete počáteční fyzickou inventuru. Měli byste nastavit pravidelný čas alespoň jednou ročně, abyste provedli svůj inventář. Některé podniky prováděly inventář tak často, jako jednou týdně. Fyzická inventura zajišťuje, že někdo položí ruce na každou položku, kterou máte na skladě, takže když je zapsána do systému sledování, počet je co nejpřesnější.
Sestavte informace o inventáři. Mnoho společností používá inventární listy k zaznamenání částky každé položky, ale některé používají počítačové počítací systémy, které urychlují proces fyzické inventury. Přesto ostatní firmy používají jednu značku, ve které jsou informace o každé položce zadány na papírovém štítku a značka je umístěna s počítanými položkami. Další osoba může jít za první čítače a ověřit přesnost počtů při shromažďování značek.
Zadejte informace o inventáři do systému prodeje. V závislosti na velikosti inventáře pravděpodobně zapíšete inventář do počítačového systému, ale pro menší zásoby můžete použít systém založený na papíře. Systém prodejního místa bude vyžadovat zadání každého čísla položky, jakož i cenu a prodejní cenu položky. Možná budete muset zadat popis. Systémy elektronické fyzické inventury mohou poskytnout metodu přímého vstupu do systému prodeje.
Sledujte každou položku v místě prodeje. To se často děje zadáním individuálního čísla položky, když zákazník koupí položku. Můžete si vybrat, zda chcete při prodeji zpracovat skenery, abyste si mohli pročíst kód Universal Pricing Code pro každou položku. POS systém vyhledá každou položku a její náklady a zadá je jako součást prodeje. Po dokončení prodeje systém POS automaticky odečte položky z inventáře, případně budete muset zpracovat každý prodejní doklad na konci dne, pokud používáte záznam o zásobách papíru.
Zkontrolujte účetní hodnoty a další informace z účetní závěrky. Ujistěte se, že celková hodnota je v ideálním rozsahu, který jste nastavili. Vypočítejte obrat inventáře, což je množství časů, které prodáváte v rámci celého inventáře dolarů za rok. Přijatelná zatáčka se liší, avšak čtyři až pět otáček za rok je průměrná. Také sledovat položky zásob, které jste měli na skladě po dlouhou dobu bez prodeje. Možná budete chtít zaměřit tyto položky na snížení cen, abyste podpořili rychlý prodej. Také si přečtěte rychle se pohybující položky, které nemáte na skladě pro případné uspořádání.
Tipy
-
Pokud stále používáte systém papírového prodejního místa, zvažte přepnutí na počítačový systém. Obvykle je mnohem jednodušší spravovat, pokud nemáte jen pár položek v inventáři.
Varování
Sledujte velké množství smrštění ve vašem inventáři. Smršťování poukazuje na potenciální problém, jako je špatné vedení záznamů nebo krádež.
