Výstražným dopisem je dokument zaslaný zaměstnanci s kopiemi uloženými v souboru zaměstnanců. Písmeno by mělo obsahovat přesně to, jaká pravidla byla porušena, nebo jak a proč je váš pracovní výkon považován za podpar. Některá písmena nabízejí prázdný prostor, aby odpovídali na obvinění, ale pokud ne, předložíte dopis proti dopisu, který zpochybňuje kritiku vašeho pracovního výkonu.
Přečtěte si pečlivě varovný dopis zaměstnance. Dopis by se měl zabývat konkrétními příklady vašeho chování, které váš zaměstnavatel považuje za problematické. Ujistěte se, že přesně víte, o čem jste obviněni předtím, než se s tím obrátíte.
Vypracujte svůj sporový dopis. Měli byste se zmínit o specifikaci incidentu a pokud je to možné, ukázat, že vaše akce jsou v souladu s firemní politikou. Uveďte pravidla společnosti, které si myslíte, že jste sledovali, nebo proč bylo vaše chování vyloučeno z pravidel kvůli situaci, ve které k chování došlo. Vypracujte podrobnosti a ujistěte se, že budete reagovat pouze na obvinění uvedená v upozornění.
Předložte svůj sporný dopis a dejte jej svému přímému nadřízenému nebo osobě, která se s touto událostí zabývá. Váš dopis může vést k dalším rozhovorům a otázkám, takže buďte připraveni.
Tipy
-
Buďte zdvořilí a profesionální ve svém dopise. Dokonce i když jste osobně zraněni obviněním nebo máte pocit, že jste byli poškozeni, odpovězte tlumeným a rozumným způsobem.
