Mnoho společností usnadňuje produktivitu svých zaměstnanců vydáváním firemních notebooků pro individuální použití. Prodejci, servisní technici a další zaměstnanci, kteří pracují mimo areál, mají obzvlášť výhodu z toho, že mají přenosný počítač, který přijímá objednávky a obsluhuje zákazníky. Bohužel pro vlastníky firem jsou také přenosné počítače vystaveny ztrátě, poškození a krádeži. Chcete-li řešit tyto obavy, společnosti provádějí audity notebooků, aby přesně zjistily, kolik notebooků vlastní, kdo je má a v jakém stavu jsou.
Položky, které budete potřebovat
-
Notebook
-
Pen nebo tužka
Přečtěte si záznamy o koupi společnosti, abyste zjistili, kolik celkových notebooků společnost zakoupila a měla by mít "po ruce". S každým záznamem o nákupu zjistíte, že výrobce notebooku, číslo modelu a co je nejdůležitější, jeho sériové číslo.
Zjistěte, kde má být každý notebook v současné době nalezen a který notebook byl přiřazen ke kterému zaměstnanci (pokud je to možné). To může vyžadovat, aby zaměstnanci přivezli své notebooky k registraci, zejména pokud v době nákupu nebyly uchovávány záznamy. Kancelářský manažer společnosti nebo manažer IT může být také neocenitelným zdrojem při určování dispozice každého laptopu zakoupeného společností. Všimněte si jakýchkoli notebooků, které byly časem vyřazeny z provozu.
Porovnejte sériová čísla každého zakoupeného notebooku (z nákupních záznamů) s čísly na každém jednotlivém notebooku tak, aby každý mohl být sledován konkrétnímu zaměstnanci. Zabraňuje tomu, aby odcizené nebo poškozené přenosné počítače byly vyměněny za jiné. Je také důležité sledovat každý notebook jednotlivě, abyste sledovali jeho životnost.
Spusťte základní program diagnostiky na přenosných počítačích, zatímco je každý z nich fyzicky dostupný. Tím zajistíte, že pracují na špičkovém výkonu. Volné programy jako Glary Utilities, Advanced SystemCare Free a Everest Ultimate jsou k dispozici ke stažení online. Zaznamenejte datum testování diagnostiky tak, aby byl při auditu dokumentován funkční stav každého notebooku.
Vyhledejte libovolné chybějící notebooky tím, že vytvoříte řetězec péče. Některé otázky, které se vás zeptat, zahrnují: Kdo podepsal smlouvu? Kdo byl zodpovědný za jeho vydání? K čemu byl vydán a obdrželi jej? "Konzultujte s firmou, která se týká vlastnictví pracovního prostředí, kroků, kdy se zjistí, že notebooky jsou chybějící nebo poškozené.
Pověřte všechny zaměstnance, kteří obdrží laptop, aby podepsali potvrzení o přijetí.
