Chcete-li využívat nařízení Internal Revenue Service týkající se stipendií, musí organizace před podáním grantových grantů požádat o schválení předem. Zavedení stipendií podle pravidel IRS zahrnuje zavedení vhodných výběrových postupů pro stipendium, poskytování veškerých požadovaných informací a podání dokumentace federální daňové agentuře.
Definice IRS
Pokyny a předpisy v oficiálních publikacích IRS, které poskytují pokyny pro řádné zřizování stipendií, se opakovaně týkají grantů. Definice IRS "grant" zahrnuje stipendia. Ve směrnicích agentury k podnikům, organizacím a jednotlivcům požádat o předběžné schválení grantů, to znamená také stipendia a stáže, mimo jiné výdaje.
Potřeba předběžného schválení
Pokud se grant uděluje jednotlivci na financování vzdělávání nebo cestování před získáním souhlasu IRS na grantové postupy organizace, jsou grantové peníze považovány za zdanitelné výdaje podle předpisů IRS.
Získání schválení
Stipendia musí být udělena nediskriminačním způsobem příjemcům grantu a objektivní postupy použité v procesu musí být potvrzeny tak, aby získaly souhlas s IRS. IRS rovněž požaduje, aby organizace zvolila granty, které s největší pravděpodobností uspějí při financované činnosti a aby dohlížely na příjemce stipendia, aby zjistili, zda byly splněny závazky. IRS stanoví, že neexistuje žádný prototyp pro metodologii, kterou se organizace rozhodla splnit tyto pokyny: Každá organizace může vyvinout vlastní postupy při vytváření a udělování stipendijních prostředků, pokud konečné výsledky budou dodržovat federální předpisy.
Programy společnosti
Stipendijní programy vytvořené firmami k udělení ocenění zaměstnancům nebo příbuzným zaměstnanců jsou podle pravidel IRS poněkud odlišné. Pro zavedení stipendijního programu tohoto druhu musí společnost rovněž požadovat schválení předem. Kromě splnění požadavků IRS, které upravují všechny grantové programy, musí společnost dodržovat další předpisy. Jedná se o dodržování principů založení ocenění na vzdělávacím postupu pro příjemce a nikoliv jako dodatečné kompenzace vybraných zaměstnanců. Nezávislý výbor musí vybrat příjemce a stipendia nelze použít jako součást balíčků pro zaměstnance.
Podání papírování
Organizace, které usilují o schválení předem osvobozené od daně pro grantový program, mohou podat formulář IRS Formulář 8940 - Žádost o různá stanovení. Jakmile organizace obdrží předem schválení systému odměňování IRS, pak může účetní jednotka použít stejné standardy a postupy pro další grantové programy bez předchozího souhlasu IRS.
