Udržování přesných a užitečných účetních záznamů pro kosmetický salon je velmi důležité a stojí za to. Získané informace pomohou plánovat personál v průběhu dne, týdne a měsíce, včetně přiblížení se k svátkům. Budete také moci sledovat produkty, které prodáváte, a který technik je prodává. Pokud to uděláte správně, všechny tyto informace pomohou efektivně řídit firmu kosmetického salonu.
Pochopte klasifikaci zaměstnanců techniků. To znamená vědět, zda jsou považovány za zaměstnance nebo dodavatele ze strany IRS. S největší pravděpodobností jsou technici zaměstnanci, což znamená, že další výdaje, které salon vznikají, jsou zaplaceny, vykazovány a vypláceny. I když mají skutečné zaměstnance větší úsilí, je lepší být v bezpečí a nezajímat se s auditory IRS. Další informace o klasifikaci zaměstnanců naleznete na webové stránce IRS.
Udržujte podrobné záznamy o tržbách za služby. To vám pomůže lépe spravovat salon. Každý prodej by měl zahrnovat zákazníka, techniku, denní čas a způsob platby. Tyto informace vám ukážou, kteří technici jsou nejrušnější, nejrychlejší denní a měsíční čas, opakovaní nebo nové zákazníky a různé další informace, které považujete za důležité pro obchodní rozhodnutí.Silný systém POS (Point-of-Sale) zachycuje informace, které potřebujete.
Zachyťte výdaje na detailní úrovni. To znamená náklady na výplatní list od techniků, nájemného, pomůcek, pojištění, různých produktů, které potřebují technici a další položky specifické pro váš kosmetický salon. Ujistěte se, že zaznamenáváte i položky, jako jsou náhrady, dárkové certifikáty a výnosy. Tyto účetní položky umožňují lepší účetní závěrky a informovanější obchodní rozhodnutí.
Využijte účetní software k udržování informací. Téměř každý jednoduchý software splní vaše účetní potřeby, ale je nejlepší používat software navržený speciálně pro kosmetické salony. Pokud ještě nemáte účetní software, zvažte nabídku softwaru Clever Salon a Spa Tools nebo Centrum bezplatných stahování. Tyto softwarové balíčky nejsou drahé a nabízejí veškeré účetní funkce, které potřebujete pro salon.
Sladěte účetní záznamy měsíčně. To mimo jiné znamená, že pojištění výnosů z prodeje nebo výplatní listy zaměstnanců za měsíc odpovídá tomu, co je zaznamenáno ve vašem účetním systému. Jedná se o kritický krok k zajištění platnosti finančních výkazů.
Spravujte denní, týdenní, měsíční a roční zprávy z účetního softwaru se všemi informacemi, které jste zachytili. Měli byste mít řadu zpráv, ze kterých si můžete vybrat ze softwaru, který používáte k zaznamenávání účetních informací. Jakmile jste zachytili a zadali své účetní údaje, zprávy, které se rozhodnete spustit, vám budou velmi prospěšné při rozhodování o řízení a splnění daňových povinností.
Tipy
-
Informace o obecných účetních informacích týkajících se salonů najdete na stránkách společnosti Favazza & Associates, LLC.
