Firmy často nakupují zboží na účet. To jim umožňuje zabránit okamžitému zaplacení zboží nebo služeb v hotovosti. Společnosti často doufají, že zakoupené položky zase na zisk a zaplatí hotovost, aby uspokojily účet. Položky zakoupené na účtu mohou být splatné a také splatné. Oba mají konkrétní popis v účetnictví a mohou ovlivnit finanční prostředky společnosti.
Tipy
-
Nevyřízené faktury jsou ty, které společnost ještě zaplatila. Účet splatný po splatnosti je jedna, kterou společnost ještě zaplatila a je po splatnosti.
Nezaplacené faktury
Nevyřízené faktury jsou ty, které společnost ještě zaplatila. V účetnictví oddělení platebních účtů sleduje všechny nevyřízené faktury a naplánuje je na zaplacení. Účetní úředníci v tomto oddělení obdrží faktury, přezkoumají je za přesnost, usilují o schválení od manažerů a zaznamenávají je do účetního systému. Úředníci často vyžadují časový plán sledování každé nevyřízené faktury, aby byla zajištěna řádná a včasná platba dodavatelům.
Faktury minulé dlužné
Účet splatný po splatnosti je jedna, kterou společnost ještě zaplatila a je po splatnosti. Obvykle jsou faktury splatné. Nesplnění faktury k tomuto datu vede k tomu, že faktura je již splatná. Dodavatelé mohou zachytit pozdní poplatky nebo penále, které musí zákazníci platit, aby plně uspokojily nevyřízené faktury. Zúčtované faktury se obvykle uvádějí na výkazu splatnosti účtů společnosti. Často se zobrazují nahoře a mohou indikovat, kolik dní je platba pozdě.
Vynikající vysvětlení
Z účetního hlediska jsou všechny neuhrazené faktury splatné. Zahrnuje také faktury po splatnosti. Ne všechny faktury jsou však splatné. K tomu dojde pouze v případě, že společnost neuhradí faktury do data splatnosti. Faktury označené jako "splatné při přijetí" vyžadují platbu v nadcházejícím platebním cyklu společnosti.
Obchodní riziko
Po splatnosti faktury může zničit obchodní úvěr společnosti. Dodavatelé mohou snížit úvěrový limit společnosti nebo přestat přijímat objednávky na účet. Dlouhodobé faktury po splatnosti mohou nakonec přejít na inkasní agenturu. Výsledkem je trvalá známka proti společnosti a / nebo vlastníkovi podniku v závislosti na obchodní struktuře společnosti. Jiní prodejci nesmějí vydávat kreditní účty pro společnost, která má splatné faktury.
Zpracování minulých faktur
Prodejce obvykle kontaktuje firmu několikrát, aby požádal o zaplacení faktur v minulosti před předáním účtu do sbírek. Vzhledem k tomu, že dlužné faktury mohou negativně ovlivnit finanční prostředky společnosti, je důležité, aby se společnost co nejdříve dostala do kontaktu s prodejcem a řešila jakékoli požadavky. To poskytuje společnosti příležitost jednat s dodavatelem k pozdějšímu zaplacení nebo nastavit platební plán, aby zabránil tomu, aby faktura šla do sbírek.
