Faxové listy jsou při odesílání faxů nezbytné. Pomáhají zajistit, aby se fax dostal ke správné osobě a informoval příjemce, který odeslal fax. Záhlaví faxu také dává odesílateli příležitost poskytnout další informace o tom, co se faxuje. Psaní a nastavení úvodního listu faxu je jednoduché. Jakmile je nastaven, můžete jej znovu a znovu používat. Vše, co musíte udělat, je vyplnit pokaždé správné informace o příjemci.
Přidávejte hlavičkový papír do horní části krycího listu faxu. Hlavičkový papír může být pro společnost nebo jednotlivce. Na hlavičkový papír musí být uvedeno jméno, adresa, telefonní číslo, faxové číslo a e-mailová adresa společnosti nebo fyzické osoby.
Zadejte datum pár řádků dolů od hlavičkového papíru.
Napište "Název firmy", za kterým následuje dvojtečka. Napište jméno společnosti, ve které odesíláte fax.
Napište "To" a potom dvojtečku pár řádků dolů. Vyplňte jméno osoby, která obdrží fax.
Napište "Od" a potom dvojbodku na další řádku. Zadejte jméno odesílatele.
Zadejte "Faxové číslo příjemce" a potom dvojtečku. Do tohoto řádku vyplňte správné faxové číslo, na které odesíláte fax.
Zadejte "Počet stránek faxu včetně krycího listu faxu", za kterým následuje dvojtečka. Počkejte počet stránek, které faxujete a přidávejte jeden pro kryt papíru faxu. Zadejte toto číslo na tento řádek. To pomůže příjemci ujistit se, že stránka chybí.
Napište "Poznámky" a potom dvojtečku. Zadejte další potřebné informace.
