Interní kontrola je termín, který je typicky slyšen v podnikatelském prostředí a jeho rozsah je široký. Interní kontroly mohou zahrnovat řadu různých aspektů podnikání a jsou chápány jako způsob, jak zajistit, aby podnikání bylo špatně. Všechny společnosti mají obvykle nějakou formu kontroly a ty, které to neudělají, budou za nějaký den zaplatit cenu za to.
Funkce
Cílem vnitřních kontrol v podnikání je udržovat společnost hladce bez jakéhokoli nesprávného jednání ze strany svých zaměstnanců. Tyto špatné činy mohou být úmyslné nebo neúmyslné, ale zavedení kroků k zachycení chyb nebo vypočítaných činností může společnosti pomoci ušetřit peníze, inventář, čas nebo dokonce reputaci. Vnitřní kontrola znamená, že jsou to bezpečnostní stráže, které společnost sama zavedla, aby sledovala nesprávné postupy. Zaměstnanci společnosti jsou kontrolní.
Typy
Vnitřní kontroly lze umístit kdekoli ve firmě. Najdete většinu ovládacích prvků, kde jsou peníze. Ať už se jedná o účetnictví nebo inventární oblasti, společnosti se chtějí ujistit, že neztrácejí peníze. Budou vytvářet kontroly, které zajistí, že krádež jakéhokoli typu je velmi obtížná. Další kontroly spadají do kategorií kvality, aby se zajistilo, že produkt splňuje očekávání společnosti, zákaznický servis, aby se ujistili, že zaměstnanci léčí zákazníky požadovaným způsobem a aby se zajistilo, že jejich zaměstnanci nebudou zraněni.
Identifikace
Příkladem účetních kontrol může být samostatný zaměstnanec podepisující kontroly, než ten, který je tiskl. Také většina společností bude mít více než jednu osobu podepsat šek, který přesahuje určitou částku peněz. Mzdy mohou být zpracovávány jedním zaměstnancem a jiný může sledovat zprávy. Společnost může dokonce přivést auditora z jiného místa, aby se podívala na celkové knihy, aby se ujistila, že není špatné. Ovládací prvky zásob se ujistěte, že je veškerý produkt započítán správně. To nejenže znemožňuje někoho vycházet s produktem, ale také zajišťuje, že inventář je správný pro vykazování účetní závěrky. Jedna kontrola inventáře je počet inventáře. Někteří to dělají jen jednou za rok, zatímco jiní to dělají měsíčně. Kontroly kvality zahrnují zaměstnance, kteří budou kontrolovat náhodný produkt, aby se ujistil, že odpovídá standardům společnosti. Zaměstnanci zákaznických služeb mohou sledovat své konverzace, aby sledovali chyby v komunikaci nebo chybách zaměstnanců. Bezpečnostní kontroly jsou obvykle v celé společnosti. Většina z nich vytvoří prostředí, ve kterém si někdo může připomenout, že něco nečiní správným způsobem. Pravidla jsou stanovena pro bezpečnost a zaměstnavatelé obvykle povzbuzují zaměstnance, aby přiměli ostatní, aby odmítli dodržovat bezpečnostní protokol, např. Nosit bezpečnostní obuv, bezpečnostní brýle nebo dokonce ani nechodit přes určitou oblast.
Výhody
Výhody vnitřních kontrol jsou mnoho.Z toho, aby společnost neztratila peníze z důvodu různých typů krádeží, aby se ujistil, že zaměstnanci jsou bezpeční a nepoškozená, mohou ovládací prvky ušetřit spoustu bolesti hlavy, nákladů a času z dlouhodobého hlediska. Právním poplatkům, soudním účastem, papírování, úrazům, ztrátám zákazníků a neproduktivním zaměstnancům je možné se vyhnout tím, že budou zavedeny řádné vnitřní kontroly, které budou sledovat proces jako celek.
Varování
Interní kontroly by měly být zavedeny ve všech pracovních pracovních prostředích, ale společnost by měla zajistit, aby byly vytvořeny tak, aby se zaměstnanci cítili, jako by přispívali k operacím jako celku. Pokud jsou nastavení špatná, mohou se setkat s pocity, že společnost nedůvěřuje svým zaměstnancům nebo že vytvářejí zaměstnance proti sobě. Zaměstnanec nemusí mít pocit, že pomáhá společnosti, ale spíše trápí spolupracovníka nebo přítele.
