Zpráva o výsledku podrobně popisuje cíle, které byly splněny v určitém časovém období. Pro malé podniky to může být obzvláště užitečné pro sledování úspěchů, zajištění ziskovosti a zlepšení procesů a postupů. Je to také skvělý způsob, jak sdělit své úspěchy členům správní rady, investorům a zákazníkům.
Příprava na zápis zprávy o dokončení
Zprávy o dokončování vyžadují mnoho shromažďování informací a přípravu práce. Před spuštěním je důležité mít potřebná data na ruce. Pokud víte, že napíšete zprávu o úspěchu pro příští fiskální rok, například můžete začít zaznamenávat všechny hlavní úspěchy, které se dějí v deníku. Takže, až přijde čas na napsání vašeho reportu, budete mít spoustu přípravných prací dokončených.
Také je dobré jasně definovat publikum pro vaši zprávu. Například vaše zpráva bude zaslána členům správní rady pro vaši malou firmu nebo bude pro zaměstnance použita pouze interně? Budete zpřístupňovat zprávu o výsledku veřejnosti, nebo to bude pouze pro investory a rizikové kapitalisty? Při zodpovězení těchto typů otázek se můžete rozhodnout, které informace mají být zahrnuty. Pokud budete zveřejňovat zprávu o výsledcích, možná se nebudete chtít v přehledu zabývat vlastními nebo důvěrnými informacemi.
Určete časový rámec pro váš přehled. Některé organizace zveřejňují zprávu o výsledcích za každý fiskální nebo kalendářní rok, jiní dávají přednost tomu čtvrtletnímu nebo dvakrát ročně. Tím, že máte na paměti časový rámec, budete vědět, kdy začít nahrávat úspěchy.
Informace k zahrnutí
Cílem zprávy o úspěchu je ukázat čtenáři, co vaše podnikání dosáhlo v daném časovém období. Začněte s krátkým shrnutím, které poskytuje pohled z ptačí perspektivy na výkon vaší firmy a poskytuje přehled o tom, co se v přehledu nachází. Struktura sestavy příběhu by měla obsahovat cíle, které vaše organizace stanovila pro sebe, jak byly dosaženy, konkrétní metriky úspěšnosti, výzvy, s nimiž se vaše firma setkala, konkrétní změny, které vaše organizace provedla ve vašem oboru a hodnotu vašeho podniku jako celek. Zahrnutí vaší obchodní vizi a prohlášení o poslání je také skvělým způsobem, jak čtenáři informovat o vaší organizaci.
Ujistěte se, že jste v celé zprávě zahrnuli příklady zásadních úspěchů, co nejpřesnější. Pokud by například jedním z vašich klíčových obchodních cílů bylo podepsat 25 zcela nových zákaznických účtů, a tento cíl jste dosáhl podpisem na 30, můžete podrobně uvést, jak jste to udělali. Nejen, že jste dosáhli svého cíle, ale vy jste ho překonali tím, že změníte svou prodejní strategii, najmete si nového marketingového ředitele a rozvíjíte těsný prodejní kanál. To nejen ukazuje čtenáři, že jste splnili vaše cíle, ale informuje je o hodnotě, kterou vaše organizace přináší do podnikové krajiny. Tím, že podrobně specifikujete, představíte strategii, která stojí za akcemi.
Jak formátovat zprávu o dokončení
Namísto psaní několika stránek hustých odstavců, které lze obtížně absorbovat, je nejlepší změnit formátování sestavy. Zahrnujte fotografie vaší firmy a vaše zaměstnance, kteří vám pomohli dosáhnout vašich cílů. Vytvořte infografiku, která zapojí čtenáře a vypráví příběh o úspěších. Pomocí softwaru pro publikování na ploše vytvořte vyleštěný a formální dokument, který vyzývá čtenáře, aby se zapojil do veškerého obsahu. Ujistěte se, že používáte kombinaci formátu odstavce a bodů odrážky, stejně jako řadu záhlaví pro uspořádání vaší zprávy.
