Zaměstnavatelé mají dostatek prostoru, pokud jde o přípravu výplatní listiny pro zaměstnance, pokud jsou metody, které používají, efektivní a spravedlivé. Mnoho majitelů malých podniků se rozhodne připravit mzdy samostatně, a to jak pro úsporu peněz, tak pro zachování lepší kontroly a dohledu. Při přípravě výplatní listy si můžete vybrat, že to budete dělat úplně ručně nebo pomocí tabulkového procesoru a můžete si vybrat vypočítat hodiny a minuty buď zaokrouhlováním minut do čtvrt hodiny nebo převedením minut na desetinná místa. Případně můžete zvážit použití softwarového programu výplatní páky, abyste ušetřili čas a energii.
Zaokrouhlení přesných minut do čtvrtletí
Pokud děláte výplatní listy zcela ručně, může být obtížné sledovat a vypočítat hodiny a minuty pracující s maximální přesností. Místo toho vám může být snazší zaokrouhlit přesné hodiny na čtvrt hodiny, což je největší zlomek hodiny, který můžete legálně zaokrouhlit na mzdové účely.
Nejdůležitější věc, kterou je třeba mít na paměti při používání této metody, je to, že zatímco můžete legálně zaokrouhlit minuty na čtvrt hodiny, nemůžete jen zaokrouhlit dolů nebo porušit zákon o standardech práce. Namísto toho by měl být zaměstnanec od jednoho do sedmi minut zaokrouhlen dolů, ale osm až čtrnáct minut by měl být zaokrouhlen na nejbližší čtvrt hodiny.
Například, jestliže John pracoval od 8:46 do 17:28, včetně placeného oběda, jeho šéf mohl kolem své hodiny od 8:45 do 17:30. To znamená, že pracoval osm hodin a 45 minut pro účely mezd, spíše než přesně osm hodin a 42 minut, které skutečně pracovaly. Tato osm a tři čtvrtiny hodiny by pak byla vynásobena hodinovou mzdou, takže pokud by získal 20 dolarů za hodinu, získal by 175 dolarů.
Převod minut na desítky
Pokud hledáte přesnější způsob převodu minut na mzdy, možná budete chtít používat 24hodinové hodiny a poté převést minuty na desetinné místo, než je zaokrouhlit na čtvrt hodiny. Převod minut na desetinná místa pro výplatní list může být proveden automaticky, pokud používáte tabulku vytvořením vzorce, které rozděluje počet minut o 60. Pokud děláte mzdové listy ručně, můžete se obrátit na kalkulační kalkulační čas může ruce rozdělit pouze o 60 minut ručně. Použijte tuto metodu pro snadné odečtení časového limitu zaměstnance od jeho vypršení časového limitu.
Pro výše uvedený příklad byste změnili Johnův čas od 8:46 do 17:28. hodiny na 8,77 a 17,47. Odčtěte 8,77 od 17,47 a dostanete 8,7, což byste pak vynásobil jeho mzdou, která by vám dala celkem 174 dolarů.
Použití softwaru pro mzdy
Zatímco většina zaměstnavatelů v malých firmách stále počítá mzdové listy ručně a bude se spoléhat na tyto dvě metody, aby přesně vypočítala minuty za mzdy, může softwarový program udělat práci pro vás. Tyto programy mají zabudovanou kalkulačku konverze a mohou automaticky vypočítat platy získané zaměstnancem na základě jejich celkových pravidelných a přesčasových hodin. Software se také může starat o daně, obdarování, W-2s, bonusy a další komplexní záležitosti týkající se mzdy.
Zatímco mnoho zaměstnavatelů dává přednost dělat mzdové listy ručně, dokud nenajdou dostatek zaměstnanců k ospravedlnění mzdového softwaru, nepotřebují to. Existuje mnoho bezplatných a levných mzdových programů pro ty, kteří se zajímají o náklady na přechod na softwarovou možnost.
