Majitelé podniků se mohou vyhnout potenciálním problémům tím, že je budou předem předvídat a rozvíjet plán scénářů "Pokud ano, pak co?". Nejedná se o negativní myšlení, jak plánovat pokles prodeje, ztrátu klíčového dodavatele nebo nárůst nákladů na materiál. Pomocí jednoduché šablony můžete psát plány scénářů, které vám pomohou efektivně řešit případné problémy a příležitosti.
Identifikace a výzkum
Prvním krokem při psaní jakéhokoli plánu scénářů je podrobně rozpracovat scénář a provádět výzkum s cílem podpořit možné dopady tohoto výskytu. Scénáře mohou zahrnovat pokles cen, nový konkurent, zpřísnění trhu práce, narušení bezpečnosti, ztráta klíčového zákazníka nebo katastrofa, jako je požár nebo hurikán. Provádějte výzkum, jak by se scénář mohl vyvíjet, hledat konkrétní varovné signály. Napište seznam efektů domino, které scénář může mít na každé z vašich oddělení. Například pokles prodeje může vést ke změně vaší produkce, dluhových služeb nebo pracovních plánů. Vypracujte seznam odpovědí, které byste se mohli pokusit řešit scénář a jeho dopady. Nejste odhodláni zahrnout každou odpověď ve vašem plánu, ale pomáhá vám brainstorming nápady. Jakmile začnete psát svůj dokument, pak budete moci určit, zda je každý užitečný nebo ne.
Dokument načrtněte
Každý dobrý obchodní dokument začíná podrobným obrysem. To vám pomůže sestavit plán scénářů soudržným způsobem. Váš obrys by měl obsahovat shrnutí, popis možného scénáře, dopady scénáře, řešení problémů, akce zaměřené na řešení příležitostí, vaše doporučení, shrnutí a přílohu. V některých částech makra v dokumentu můžete mít několik podsekcí. Například v části týkající se možných dopadů scénáře, které se vyskytují, můžete uvést účinky na účetnictví, lidské zdroje, IT, výrobu a výnosy.
Napište své sekce v objednávce
Začněte psát dokument v pořadí, v jakém čtečka čte. To vám pomůže zajistit logický tok z jedné sekce do druhé. Také vám pomůže vyhnout se obecnému odkazu na něco v pozdější části, kterou jste nevysvětlili v dřívější části. Začněte svým shrnutím, což je přehled vašeho dokumentu. Tento souhrn by neměl obsahovat podpůrný materiál, ale měl by být spíše částí "co" bez "proč". Podporu poskytnete v následujících částech. Zahrnout scénář, problém nebo příležitost, kterou představuje, a doporučené řešení. Postupujte podle domino, které klesají, když nastane scénář při psaní částí vašeho přehledu, informujte čtenáře o tom, jak se k nim dostanete, a poté proveďte vaše doporučení.
Shrnutí a přehled
Postupujte podle doporučení svého souhrnu. Poté, co jste napsali své sekce, shrňte své nálezy bez podrobností. Váš příspěvek může následovat tento klasický model psaní: "Řekni jim, co jim řekneš; Řekni jim; Řekni jim, co jste jim řekli. Pomůže vám to na začátku vašeho hlavního bodu, podpoříte vaše argumenty a znovu potvrďte svůj hlavní bod na konci. Shrnutí vašeho konce dokumentu by mělo být podobné vašemu shrnutí, ale v tomto oddíle budete mít možnost odkázat na několik klíčových bodů dokumentu. Sledujte to se všemi grafy, grafy, rozpočty nebo dalšími exponáty ve vaší příloze.
