Dnešní podniky rychle převádějí z tradičního papírového systému do počítačových metod podávání, známých jako elektronické systémy archivování. Účelem systému archivace je poskytnout pohodlí, rychlost a snadné zadávání, přístup a načítání uložených informací. Existuje několik různých typů systémů archivace s různými účely.
Systémy archivace disků
Nejčastěji používané pro ukládání dat, diskové jednotky mohou být připojenou částí počítače nebo odpojené a připojené k použití na jakémkoli počítači. Programy jsou uloženy na diskové jednotce vašeho počítače. CD a DVD jsou vytvářeny pomocí dat získaných z diskových jednotek.
Systémy souborů Flash
Flash soubory jsou malé, obvykle přenosné elektronické přístroje, které pohodlně ukládají obrovské množství médií. Flash soubory lze použít k přenosu dat, jako jsou dokumenty, fotografie, videa a hudba během několika sekund. Paměťové karty a paměťové karty jsou dva populární příklady souborů Flash.
Transakční archivační systém
Používané především bankami, systém transakčního archivu propojuje mnoho počítačů pomocí jednoho programu. Veškeré změny provedené v tomto systému podávání se automaticky aktualizují na všech ostatních počítačích připojených k programu. Hlavním příkladem transakčního systému podání v akci je, když kupujete položku v obchodě a vaše kreditní karta je přijata nebo odmítnuta podle vašeho disponibilního zůstatku. Když spustíte kartu přes tento systém, komunikuje se všemi ostatními počítači na stejném systému transakčního archivace, a proto "vědí", zda vaše karta bude pokrývat tuto váhu. Když provedete nákup, zůstatek kreditní karty se automaticky odmítne a celý systém bude okamžitě aktualizován.
Síťový souborový systém
Tento typ elektronického archivačního systému umožňuje počítačům v síti přístup k souborům z počítače správce. Například vlastník firmy (správce) může mít na svém počítači soubory, které musí mít k němu přístup. Administrátor může nastavit oprávnění, která umožňují tomuto konkrétnímu klientovi přístup k síťovému systému archivace a nyní může každá strana provádět změny nebo vytvářet doplňky k souborům.
