Účetní si musí být vědomi rozdílu mezi aktivy a výdaji kvůli mylnému efektu, který mohou mít dva na účetní závěrku společnosti. Účetní, který se pokusí zpracovat aktivum jako náklad, bude podhodnocovat ziskovost společnosti a celkovou čistou aktiva, neboť majetek nemá být v okamžiku, kdy je kupován, plně zaúčtován do nákladů. Nepodařilo se správně zpracovat majetek a výdaje bude mít za následek chybné finanční výkazy.
Co je to majetek?
Aktivum je položka, kterou společnost vlastní. Aktiva jsou rozdělena do tří základních skupin: kapitálová aktiva, oběžná aktiva a nehmotná aktiva. Kapitálová aktiva jsou obvykle dlouhodobě vlastněna a zahrnují budovy, pozemky, vozidla a výrobní zařízení. Oběžná aktiva jsou položky, které lze rychle převést na peněžní prostředky, jako jsou skutečná hotovost, pohledávky, zásoby a investice, jako jsou dluhopisy a akcie. Nehmotný majetek je zboží, které nelze fyzicky dotknout, včetně goodwillu, patentů a ochranných známek.
Co je výdaj?
Výdaje jsou náklady spojené s provozem podniku. Náklady jsou odečteny z výnosů za účelem určení ziskovosti společnosti. Obvykle jsou největším výdajem společnosti náklady na prodané zboží - suroviny, přímé náklady na práce a další náklady související s výrobou nebo nákupem položky k dalšímu prodeji. Odpisy pozemků, budov a zařízení by měly být také zachyceny v nákladech na prodané zboží. Správní náklady pokrývají veškeré výdaje spojené s provozováním společnosti. Tyto náklady zahrnují prodejní a obecné správní náklady, včetně nepřímých pracovních sil, daní a jiných různých provozních nákladů.
Účetní zpracování aktiv
Aktiva se nacházejí v rozvaze a rovnají se závazkům a vlastnímu kapitálu. Položky klasifikované jako aktiva se zvyšují debetním vkladem do hlavní knihy. Účetní koncept odpisů snižuje hodnotu majetku v průběhu času. Odpisy se vztahují na snížení hodnoty aktiva během stanoveného časového období a pravidelné odpisování nákladů, obvykle měsíčně nebo ročně. Účet o úvěru se provádí v okamžiku, kdy vzniká odpisový poplatek.
Účtování nákladů
Výdaje jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty. Zaznamenávají se prostřednictvím debetního záznamu do hlavní knihy a úvěru buď na hotovost nebo na závazky. Náklady související s výrobou hotových výrobků nebo s pořízením zboží za účelem dalšího prodeje by měly být zaznamenány do nákladů na prodávaný účet účetní knihy. Obecné provozní náklady by však měly být směrovány na příslušný účet správní účetní knihy.
